Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORGANIZAR, ELABORAR Y APOYAR EL DESARROLLO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCION Y VIGILANCIA, REGLAMENTO TERRITORIAL Y SOPORTAR TACTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DE VISITAS DE CONTROL
A LOS EE
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Administración de Instituciones de Servicios, Administración Pública Territorial, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial o Licenciatura en cualquier rama.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Inspección y
- Vigilancia a la gestión de Establecimientos Educativos.
- Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la legalización y la administración de novedades de los Establecimientos Educativos.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS
- PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos
- Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a la
- cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar.
- PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos
- Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por
- el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula
- Analizar los informes de auditoría de matrícula, para evaluar los logros y mejoras
- obtenidos en la gestión de los procesos de cobertura; lo anterior teniendo en cuenta el nivel de ejecución de las acciones formuladas por el EE en la auditoría anterior.
- Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información reportada por cada
- EE en los informes de matrícula. Este análisis se debe realizar teniendo en cuenta los
- criterios y parámetros técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.
- Planear auditoría externa, definiendo el alcance, participantes, cronogramas y recursos involucrados. La planeación de la auditoría debe contemplar los aspectos técnicos
- definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.
- Elaborar y enviar reporte de auditoría al MEN cuando sea solicitado, cumpliendo con los parámetros técnicos y metodológicos definidos para tal efecto.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia
- enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- PROCESO F01. Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos educativos.
- Revisar la normatividad y analizar la incidencia del plan de desarrollo educativo en la gestión de inspección y vigilancia de los establecimientos educativos para definir la
- organización e igualmente debe revisar como se articularán las actividades de inspección y vigilancia con las políticas, objetivos, metas, estrategias planes y programas
- Elaborar o ajustar el reglamento territorial a partir del análisis realizado al plan de desarrollo educativo y plan operativo anual de inspección y vigilancia alineado al
- reglamento territorial y al plan de acción por área y se debe asegurar la complementariedad y coherencia del plan de acción con el POAIV.
- Proyectar la resolución correspondiente para el reglamento territorial y plan operativo anual de inspección y vigilancia.
- Diligenciar el Formato Único de Solicitud de Novedades, diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas encargadas de las comisiones de
- visita de control a EE. Este formato debe ser remitido al área de personal para que se consoliden las novedades en las funciones.
- Recibir y verificar el cumplimiento de la revisión de los informes de visita de los EE que estén completos y sean consistentes.
- Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detectan en las visitas de control de los establecimientos educativos y a la vez revisar si los responsables de la Secretará
- de Educación o de los establecimientos educativos cumplieron con los compromisos en la fecha estimada.
- PROCESO F02. Legalización de establecimientos educativos.
- Realizar seminario de inducción para la creación de EE, para asesorar técnica y
- legalmente a los responsables del EE.
- Recibir informes de visita y verificar los requisitos para las diferentes novedades,
- teniendo en cuenta los parámetros técnicos y legales.
- Elaborar plan de visitas para la creación de los EE y verificación de las diferentes
- novedades reportadas, asegurando el cumplimiento de parámetros técnicos y legales.
- Proyectar la resolución correspondiente para licencia de funcionamiento ó
- reconocimiento oficial y diferentes novedades.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.