Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y ATENCION AL PUBLICO EN EL DESPACHO DEL ALCALDE, MANEJO EFICAZ DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, CON EL FIN DE OBTENER UN BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Purificacion.
Requisitos de estudios
Formación Tecnológica en Gestión Informática o Sistemas. Formación Tecnológica en áreas Administrativas y Financieras
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Estar pendiente en la solicitud de certificados de disponibilidad presupuestal, en temas que tengan que ver con el Despacho del señor Alcalde.
- Apoyar y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de control y el Alcalde.
- Apoyo en el uso de las diferentes plataformas digitales que sean competentes de la dependencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, cuando la necesidad del servicio lo amerite.
- Apoyar el proceso Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
- Suscribir el acta de recibo del cargo, donde se especifique los compromisos pendientes, términos administrativos que estén corriendo, además actividades para el desempeño correcto del cargo.
- Proceder a la entrega efectiva del cargo, dentro del término máximo de diez (10) días hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.
- Apoyar en la elaboración de documentos que se requieran por parte del despacho del señor alcalde municipal.
- Apoyar en los procesos y procedimientos administrativos y contractuales atendiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato,
- Apoyo en la verificación de los documentos y soportes a portados en los procesos contractuales que realiza la dependencia.
- Apoyo en la atención de la comunidad en cuanto a la orientación de la Secretaria o Dependencia, que deba atender sus requerimientos de forma ágil y oportuna.
- Asistir a las reuniones y juntas directivas donde el señor alcalde solicite su apoyo, para colaborar en la parte logística de lo que se llegare a presentar.
- Suministrar a los funcionarios de la Alcaldía, los documentos que estos soliciten para el normal funcionamiento de sus funciones.
- Mantener reserva por la información manejada a través de correspondencia, llamadas telefónicas, documentos y reuniones de trabajo.
- Llevar un registro de actas de las diferentes juntas directivas, donde el señor Alcalde asista y sea el Presidente de las mismas.
- Llevar un registro de las actas de los Consejos de Gobierno y de las demás reuniones que se presenten en el Despacho del señor alcalde.
- Apoyar en las tareas de organización y adecuación de oficinas, escenarios, sitios de reunión y demás instalaciones del Municipio, cuando la necesidad lo exijan.
- Apoyar en las reuniones que deba asistir el señor Alcalde, en cuanto a recolectar la información y documentación que se requiera para que sirva de soporte al mandatario local.
- Proyectar y elaborar las resoluciones de viáticos para revisión de la Oficina Asesora Jurídica y de Contratación.
- Colaborar en la proyección de oficios y demás documentos para revisión de la Oficina Asesora Jurídica y de Contratación.