Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CONFORMACION, ACTUALIZACION Y USO DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS PARA BRINDAR A LA COMUNIDAD, ESPECIALMENTE A LA POBLACION POBRE Y VULNERABLE, EL ACCESO A LOS PROGRAMAS SOCIALES.
Entidad
Alcaldia Ulloa.
Requisitos de estudios
Cuatro (4) años de estudio de educación básica secundaria aprobados o formación tecnológica en sistemas, obras civiles Curso mínimo de 60 horas relacionado con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Experiencia de seis (6) meses en asuntos relacionados con el cargo
Funciones del cargo
- Funciones Esenciales
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la dependencia
- Recibir las orientaciones, asesor�as de Planeaci�n departamental, con respecto a SISBEN.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Identificar y priorizar la poblaci�n m�s vulnerable que debe acceder a los programas sociales y establecidas a trav�s de la normatividad vigente.
- Realizar las labores de coordinaci�n del programa del SISBEN que apoyen el desarrollo de los planes, programas y proyectos, trazados por la Secretaria de Planeaci�n.
- Reportar la informaci�n correspondiente al SISBEN de acuerdo a los procedimientos definidos
- Proceso Planeaci�n e Infraestructura
- Desempe�ar las dem�s funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Desempe�ar las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adem�s, las normas generales de archivo.
- Suministrar los informes necesarios a todas las dependencias y entidades que los soliciten.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
- Atender en forma correcta y oportuna con los medios t�cnicos disponibles, a los usuarios que lo requieran, para asegurar una mejor prestaci�n del servicio.
- Documentar, ajustar e implementar los m�todos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Realizar las encuesta del SISBEN y la digitalizaci�n de la misma.
- Mantener diagn�sticos actualizados y detallados sobre las caracter�sticas de la poblaci�n y en especial para las poblaciones de referencia de los diferentes programas sociales (necesidades b�sicas insatisfechas, indicadores de desempleo, ancianos, discapacitados, etc.)
- Atender personal y telef�nicamente al p�blico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Velar por la custodia de la informaci�n y documentos que por raz�n de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Apoyar a las entidades p�blicas y privadas, ejecutoras de programas sociales, en la focalizaci�n de su acci�n.
- Implementar el sistema de gesti�n de la informaci�n y documental en su dependencia acorde a los lineamientos normativos y procedimientos internos de la entidad
- Apoyar la elaboraci�n y presentaci�n de informes
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.