Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR CON LA SECRETARIA DE SALUD, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA REALIZANDO
DIFERENTES ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS RELACIONADAS CON LA ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA, EL REGIMEN SUBSIDIADO DEL MUNICIPIO, FAMILIAS EN ACCION Y DEMAS
PROPIAS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y EL PLAN TERRITORIAL DE
SALUD DEL MUNICIPIO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de Formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional “NBC” Administración, economía, afines.
Alternativas:
- Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Dos años de experiencia laboraL
Alternativas:
- Veinticuatro meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Solicitar a las diferentes EPS – IPS del Municipio a trav�s de los diferentes medios, los debidos informes del SIAU y el SAC (quejas, peticiones) con el fin de ser presentados ante Secretaria de Salud Departamental en forma trimestral.
- Realizar los tr�mites correspondientes a la correspondencia interna e externa que ingresa diariamente a la oficina.
- Solicitar los materiales o �tiles necesarios requeridos en el debido desempe�o de la labores de la oficina.
- Organizar �l envi� y entrega oportuna de la debida correspondencia tanto interna como externa, ante las diferentes entidades y comunidad de nuestros Municipio
- Prestar apoyo en las diferentes actividades relacionadas con R�gimen Subsidiado en la entrega de correspondencia.
- Mantener organizado el archivo de la oficina de acuerdo a lo requerido por la Ley de archivo a trav�s de las tablas de retenci�n documental.
- Manejar la documentaci�n de acuerdo a las tareas ejecutadas y realizadas dentro de la oficina.
- Recibir la debida correspondencia tanto interna como externa que ingresa a la dependencia y radicarla de acuerdo con en el manejo de la gesti�n documental.
- Llevar adecuadamente la agenda de actividad y reuniones del jefe inmediato y de la Secretaria Local de Salud, con el fin de atender los diferentes eventos y requerimientos expresos por los diferentes entes de control o comunidad en general.
- Dar respuesta a las peticiones, quejas, solicitudes en los tiempos establecidos y a su vez depurarlas en las base de datos, para su debido envi� ante los diferentes entes de control cada vez que sea solicitada.
- Recibir las diferentes quejas, peticiones, solicitudes y repuestas que a diario se nos allega a la Secretaria de salud por parte de la de la comunidad y los diferentes entes, los cuales son incorporados debidamente a la plataforma del Sistema SIAU � SAC.
- Implantar la debida utilizaci�n de la informaci�n de acuerdo con el flujo documental, establecidas en las tablas de retenci�n documental.
- Prestar apoyo en las diferentes actividades que se ejecutan tales como Salud Publica y R�gimen Subsidiado.
- Redactar los diferentes escritos, oficios, actas o documentos entregados en la Secretaria o las que se efect�an dentro de la misma, supervisados por el jefe inmediato.