Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES OPERATIVAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Paez.
Requisitos de estudios
Tecnólogo en Gestión Documental. Tarjeta o matricula profesional de Archivista, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.
Requisitos de experiencia
Veinte meses de experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- VELAR POR LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y SER RESPONSABLE DE SU ORGANIZACION Y CONSERVACION, ASI COMO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ARCHIVISTICOS.
- COORDINAR LA ORGANIZACION Y MANEJO DEL SISTEMA DE ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA DE LA ADMINISTRACION.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA GESTION DOCUMENTAL COMO SON LA CLASIFICACION, ORDENACION, ROTULACION, DESCRIPCION, CUSTODIA, PRESTAMO Y DISPOSICION FINAL, TENIENDO COMO INSTRUMENTO ARCHIVISTICO PRINCIPAL PARA LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- EFECTUAR DILIGENTEMENTE LA DISTRIBUCION DE LAS PQRS AL FUNCIONARIO COMPETENTE; IGUALMENTE REALIZAR SEGUIMIENTO Y GENERAR ALERTAS CUANDO SE REQUIERA O EXISTA VENCIMIENTO DE TERMINOS TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO CENTRAL Y EL ARCHIVO HISTORICO PARA NORMALIZAR LOS PROCESOS PROPIOS DE LA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA LEY 594 DE 2000 “LEY GENERAL DE ARCHIVO” Y EL ACUERDO 042 DE 2002 Y DEMAS NORMATIVA VIGENTE EXPEDIDA POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA – DAFP.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE.