Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA O DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia Municipal Arboleda Berruecos.
Requisitos de estudios
Mínimo: terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo. Conocimientos en prevención y atención en desastres. Máximo: título de formación tecnológica en asuntos relacionados con el cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Realizar visitas a los damnificados y levantar el correspondiente censo.
- Radicar, registrar y despachar todos los documentos que se produzcan en la misma dependencia.
- Aplicar la estrategia de gobierno en línea implementada en la Alcaldía conforme a sus competencias.
- Aplicar la cultura de autocontrol y desarrollar las acciones de control Interno de su dependencia.
- Guardar discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en su oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Recepcionar toda la documentación, correspondencia y solicitudes de reportes de damnificados.
- Desarrollar los proyectos que promuevan el desarrollo para la prevención y atención de desastres.
- Promover e instruir a la comunidad de Arboleda en programas educativos orientados a fomentar la formación y prácticas en prevención y atención de desastres.
- Coordinar los programas que tengan el objetivo de atención y prevención de desastres.
- Manejar el archivo de su oficina de acuerdo con los procedimientos y normas preestablecidas, como también mantener actualizada la base de datos de los damnificados por emergencia y desastres.
- Integrarse activamente al diseño y/o ejecución de los planes, programas, proyectos y/o actividades del MIGP, del Sistema Integrado de Gestión o de cualquiera de sus componentes: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental.
- Elaborar los documentos con base en las tablas de retención documental con el fin de dar cumplimiento a la Ley General de Archivos.
- Hacer un seguimiento al Plan Local de Emergencias y Contingencias (PLEC) y proponer ajustes o modificaciones de conformidad con la realidad geográfica y sociocultural de la comunidad de Arboleda Nariño.
- Atender personal y telefónicamente al público que lo requiera.
- Suministrar la información precisa y adecuada cuando el público lo requiera, verificando los procedimientos establecidos para dicho fin.
- Realizar y presentar los informes correspondientes a entidades de control
- Responder por los elementos y equipos de Oficina
- Coordinar el CMGR