Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área, aplicar los conocimientos técnicos y tecnológicos para el desarrollo de las actividades relacionadas con los procesos y procedimientos del área.
Entidad
Alcaldia Piedras.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica en áreas Administrativas, De Sistemas, Archivísticas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Participar en la programación de los eventos de capacitación, actualización e intercambios tecnológicos que se programen dentro del Sistema de Transferencia de Tecnología.
- Participar, en la formulación y ejecución de programas que requieran de sus conocimientos, para cumplir con el Plan e Desarrollo del Municipio.
- Elaborar y rendir informes oportunamente relacionados con el desarrollo de los objetivos y metas de la Secretaria de Gobierno y desarrollo socio-económico.
- Aplicar, en la dependencia asignada los conocimientos, principios y técnicas de una disciplina académica, para la generación de nuevos servicios, efectuando aplicaciones de los existentes y desarrollando métodos de operación práctica.
- Sustanciar y notificar, la providencias, recursos, derechos de petición y actuaciones de acuerdo a los parámetros establecidos por la Ley, para evitar congestión en el despacho y brindar oportunamente la información requerida.
- Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución, la ley, los Estatutos y las disposiciones que se determinen en la entidad o dependencia a la que pertenece.
- Recibir anualmente la información de las dependencias de la Administración Municipal, efectuar su depuración, organizarlas y archivarla para su conservación y consulta.
- Operar los equipos de computación, las aplicaciones y los Sistemas de Información requeridos por la dependencia.
- Aplicar y adoptar, la tecnología que sirva de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y del cargo, para el cumplimiento de las metas propuestas, en especial aquellas relacionadas con el archivo general del municipio.
- Proyectar y elaborar, los diferentes documentos debidamente notificados, con el fin de dar un trámite oportuno a las diferentes actuaciones del Despacho, para dar cumplimientos a los términos legales.
- Suministrar, información y documentación a los usuarios internos y externos, para lograr una mejor coordinación en cuanto al desarrollo de la labor del jefe inmediato.
- Realizar, estudios, investigaciones, brindar asistencia y desarrollar las tareas propias de su área de especialización tecnológica, para cumplir con las metas propuesta por la Secretaría.
- Responder por el manejo y operación de los sistemas de archivo de la dependencia, atender los procedimientos respectivos relacionados con el mismo y recibir, transcribir, verificar y entregar los documentos digitados, de acuerdo con los trámites y procedimientos establecidos en las normas de archivo.
- Realizar cuadros estadísticos y/o gráficos que requiera la dependencia con el fin de presentar información para uso de la administración y con destino a los diferentes organismos que lo requieran.
- Ejecutar, labores administrativas con base en la aplicación de conocimientos y normas técnicas relacionadas con las actividades que se le asignen, dando cumplimiento al plan de Acción de la Secretaría.