Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE REGISTRO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION FINANCIERA QUE PRODUCE EL MUNICIPIO, RENDICION DE LAS CUENTAS A LOS ENTES DE CONTROL, ELABORACION DE INFORMES A LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DIFERENTES ENTIDADES QUE LOS REQUIERAN.
Entidad
Alcaldia Sotara.
Requisitos de estudios
Técnico en áreas contables o administrativas.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- ELABORAR LAS ORDENES DE PAGO, VERIFICANDO PREVIAMENTE QUE LAS CUENTAS CUMPLEN CON TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LA LEY PARA EL PAGO CORRESPONDIENTE.
- ELABORAR LAS ORDENES DE PAGO DISCRIMINANDO CADA UNO DE LOS VALORES QUE CONTIENE LA CUENTA Y REALIZANDO LOS DESCUENTOS DE LEY POR RETENCIONES, DESCUENTOS, ESTAMPILLAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROYECTAR LA NOMINA DE PLANTA DE PERSONAL QUE FUNCIONA DENTRO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ORGANIZAR, ACTUALIZAR Y MANEJAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA OFICINA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- RENDIR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA OFICINA Y QUE LE SEAN SOLICITADOS EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A FUNCIONARIOS Y PARTICULARES SOBRE PROCEDIMIENTOS DE PAGO, TRAMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA TESORERIA GENERAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE EN EL MARCO DE LA NATURALEZA DEL CARGO SE DERIVEN DE LOS PLANES, PROGRAMAS O PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE
- PREPARAR LOS INFORMES Y LA RENDICION DE LA CUENTA DE TESORERIA MUNICIPAL A LOS ENTES DE CONTROL EN CUMPLIMIENTO DE LAS DIFERENTES NORMAS EN LA MATERIA EXPEDIDAS.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LA DEUDA PUBLICA DEL MUNICIPIO Y VERIFICAR EL PAGO OPORTUNO DE ESTAS OBLIGACIONES.
- APOYAR A LA TESORERIA GENERAL CON EL SUMINISTRO DE INFORMACION EN EL PROCESO DE FISCALIZACION CON EL FIN DE ATENDER CONSULTAS O RESOLVER LOS RECURSOS DE LA VIA GUBERNATIVA.
- ENTREGAR DEBIDAMENTE ORGANIZADOS Y FOLIADOS LOS DOCUMENTOS DE SU COMPETENCIA AL ARCHIVO CENTRAL PARA LA CONSERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL.
- REALIZAR EL CRUCE DE INGRESOS ENTRE SOPORTES Y CUENTAS BANCARIAS PARA VERIFICAR LA CONCORDANCIA DE LOS MISMOS.
- ELABORAR LOS FORMATOS DE CERTIFICACIONES DE BONOS PENSIONALES CUANDO LOS USUARIOS LO REQUIERAN.
- RECIBIR, RADICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES OFICIALES DESTINADAS A LA DEPENDENCIA Y DESPACHAR LAS QUE SE ORIGINA EN LA MISMA DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS ESTABLECIDAS.
- CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA QUE SE LE INDIQUE, PREPARANDO LA RESPUESTA Y SOMETERLA A APROBACION DEL JEFE INMEDIATO.
- PROYECTAR LOS PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS A TERCEROS CON LOS CUALES LA TESORERIA MUNICIPAL CONTRAE OBLIGACIONES POR SU ACTUAR ADMINISTRATIVO