Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar los procesos necesarios para efectuar las tareas ordenadas por el alcalde o Jefe Inmediato en forma oportuna y racional, cumpliendo con las disposiciones normativas.
Entidad
Alcaldia Arroyohondo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Asistir al Alcalde cuando �ste se lo indique, en las reuniones, juntas y comit�s y tomar los apuntes respectivos y/o requeridos de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Comunicar oportunamente a quien corresponda las inconsistencias y necesidades relacionadas con los asuntos, elementos o documentos de su responsabilidad seg�n los procedimientos internos de la entidad.
- Atender adecuadamente a los usuarios de la dependencia orient�ndolos y resolviendo las consultas dentro de sus competencias de conformidad con los procedimientos establecidos, los protocolos institucionales y las disposiciones de ley.
- Recibir, consolidar y entregar a quien direcciones el Alcalde las PQR presentadas a trav�s de la p�gina WEB y de manera directa, elaborar informe de su tratamiento de acuerdo con los procedimientos internos.
- Custodiar y colocar seg�n �rdenes recibidas por el alcalde o de quien este designe los n�meros consecutivos de resoluciones, decretos y dem�s actos administrativos de responsabilidad de la dependencia.
- Efectuar, contestar y registrar las llamadas telef�nicas de la Instituci�n de conformidad con los protocolos establecidos.
- Desempe�ar las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jer�rquico, la naturaleza del cargo y el �rea de desempe�o.
- Realizar las actividades Recepci�n, revisi�n, clasificaci�n, radicaci�n, codificaci�n, entrega, registro, actualizaci�n, custodia, proyecci�n, digitaci�n y control, de los documentos y registros f�sicos y virtuales competentes a la gesti�n estrat�gica y la dem�s que se le asignen de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Mantener actualizada la informaci�n de citas, reuniones, y dem�s eventos que involucren la gesti�n institucional y comunicando y recordando oportunamente al alcalde y a quien se le asigne las fechas de realizaci�n.
- III. DESCRIPCI�N DE FUNCIONES ESENCIALES.
- Las dem�s que le asigne el alcalde.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requiera seg�n lo establecido por la entidad.
- Utilizar racional y adecuada los recursos tecnol�gicos y suministros, puestos a disposici�n para el desarrollo de sus actividades. Seg�n lo establecido en los procedimientos internos de la entidad.
- Coordinar, organizar y apoyar, reuniones y eventos que deba atender el Alcalde y dem�s que le asignen de acuerdo con los protocolos institucionales.
- Actualizar la informaci�n de la p�gina WEB de la Administraci�n Municipal conforme con los requisitos internos y las instrucciones recibidas.