Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINACION Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA SECRETARIA DE HACIENDA EN EL MARCO DE LAS LEYES DE PRESUPUESTO, NACIONALES, TERRITORIALES Y MUNICIPALES.
Entidad
Alcaldia Chitaga.
Requisitos de estudios
1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo o técnico o tecnólogo o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional afines con el cargo FORMACION ACADEMICA. 1. Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. 2. Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y experiencia.
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia alguna.
Funciones del cargo
- LLEVAR CORRECTAMENTE LOS LIBROS DE BANCOS, AVANCES Y LOS QUE SEAN DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- SOLICITAR, DESCARGAR, REVISAR Y ARCHIVAR MENSUALMENTE LOS EXTRACTOS DE LAS CUENTAS QUE LA ALCALDIA MANEJA CON LOS DIFERENTES BANCOS, MANTENIENDOLOS AL DIA PARA LA RESPECTIVA CONCILIACION.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y CUENTAS CANCELADAS Y EL ARCHIVO DE LA OFICINA.
- ORGANIZAR Y TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL SEGUN EL TIEMPO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL DESPACHO.
- REALIZAR LA SUPERVISION AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS, EN EL TRAMITE Y PAGO DE OBLIGACIONES CONTRAIDAS POR LA ADMINISTRACION.
- MANEJAR CON DISCRECION Y CONFIABILIDAD LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR NOTAS DEBITO PARA EL PAGO DE LAS FACTURAS DE CENS CORRESPONDIENTES A LOS ESTABLECIMIENTOS A CARGO DEL MUNICIPIO Y DE LOS CENTROS EDUCATIVOS TANTO RURALES COMO URBANOS, Y DEMAS PAGOS QUE LA REQUIERAN.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ORIGINADAS POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- Coordinar en colaboración con el Secretario de Hacienda, las actividades propias de la Secretaria.
- MANTENER AL DIA EL INVENTARIO FISICO DEL PROCESO.
- ELABORAR EL ACTA DE EMPALME Y HACER ENTREGA DEL CARGO, DEL INVENTARIO Y DE LA INFORMACION CUANDO CORRESPONDA.
- COORDINAR Y TENER TODA LA DOCUMENTACION EN ORDEN LEGAL, PARA QUE OPORTUNAMENTE SE DECLAREN LOS IMPUESTOS DE RETENCION E IVA A LA DIAN, SE TRANSFIERAN LOS RECURSOS A LA UTCH, ICBF, SENA, JUZGADOS Y DEMAS ENTIDADES, POR CONCEPTO DE DESCUENTOS QUE SE REALICEN.
- RENDIR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS, ADEMAS DE LOS QUE NORMALMENTE DEBEN PRESENTARSE ACERCA DE LA MARCHA DEL TRABAJO EN LA DEPENDENCIA.
- MANTENER Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO.
- REALIZAR LOS PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL DE CONCEJALES Y JUBILADOS A CARGO DEL MUNICIPIO.
- CUMPLIR LA JORNADA LABORAL LEGALMENTE ESTABLECIDA.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES DE GRUPO DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO.
- ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- APOYAR AL JEFE EN LA ELABORACION DE NOMINAS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA Y JUBILADOS A CARGO DEL MUNICIPIO.
- REGISTRAR EN EL PROGRAMA VISUAL TNS EL PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTOS, CUADROS EN HOJAS DE CALCULOS, PRESENTACIONES EN POWER POINT Y O FLASH Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- COORDINAR Y TENER TODA LA DOCUMENTACION EN ORDEN LEGAL, PARA QUE OPORTUNAMENTE SE PAGUEN LOS SERVICIOS DE SALUD, PENSION Y RIESGOS PROFESIONALES DE LOS FUNCIONARIOS.
- TOMAR LAS MEDIDAS NECESARIAS, DE TAL FORMA QUE PERMITAN UNA CORRECTA LIQUIDACION, EJECUCION Y PAGO OPORTUNO DE LOS DIFERENTES IMPUESTOS, DESCUENTOS Y ORDENES JUDICIALES QUE LLEGUEN A LA SECRETARIA.
- COORDINAR EL MANEJO, GUARDA Y PRESERVACION DE LIBROS, CHEQUERAS, EXTRACTOS BANCARIOS, COMPROBANTES Y DEMAS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, TRAMITAR Y RESPONDER OPORTUNAMENTE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS O DENUNCIAS QUE LLEGUEN AL PROCESO.