Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A LA SECRETARIA DE GOBIERNO PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL DEL MUNICIPIO, DE TAL FORMA QUE SE PUEDA GARANTIZAR TRANSPARENCIA, CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA CONTRACTUAL, CONTROL DE LEGALIDAD, ADECUADO MANEJO DEL ARCHIVO DE GESTION CONTRACTUAL Y RENDICION OPORTUNA DE INFORMES SOBRE LA CONTRATACION DEL MUNICIPIO.
Entidad
Alcaldia Alvarado.
Requisitos de estudios
Título en Tecnología Jurídica, administrativa, finanzas y contaduría y afines.
Alternativas:
- Título en tecnología jurídica, administrativa, finanzas y contaduría o cuatro semestres de derecho, administración, finanzas contaduría y afines. Dos (2) años de experiencia especifica.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Contratación
- Apoyar para Llevar a cabo el proceso de contratación de la administración en el desarrollo de las diferentes Modalidades y etapas de los procesos contractuales.
- Realizar la publicación de todos los actos y procedimientos producidos en su dependencia y los demás que le solicite y que estén asociados a los procesos de contratación, salvo los asuntos que por su condición están expresamente excluidos;
- Apoyar en las audiencias de aclaración de pliegos y de adjudicación;
- Brindar apoyo en los procesos de contratación y una vez legalizados los contratos y aprobadas las pólizas respectivas, conservar copia para su anotación y archivo en el registro de contratación del Municipio, y conservar las carpetas originales junto con todos los documentos , para que maneje el archivo de la contratación efectuada por el municipio, incorporando todas las actuaciones cumplidas durante la ejecución y hasta su liquidación;
- Elaborar y pasar al secretario de Gobierno para su revisión las minutas de los Contratos para la firma del Alcalde y el Contratista.
- Cumplir los términos, plazos, y exigir las garantías y demás requisitos previstos en la ley y en los estudios respectivos, en las acciones administrativas que adelante esta dependencia;
- Elaborar y suscribir los otrosí o modificaciones a los contratos, cuando dichas solicitudes versen sobre su valor o su plazo de ejecución y/o vigencia y dar a conocer a los interventores y supervisores, estén debidamente refrendadas por el Jefe de la dependencia ejecutora y se encuentren suficientemente motivadas;
- Llevar un registro de la designación o contratación de interventores y supervisores de los contratos o convenios que celebre la Administración Municipal, y asesorarlos en el desarrollo de sus responsabilidades cuando sea necesario;
- Coordinar con la Dependencia correspondiente la elaboración de los informes relacionados con la actividad de contratación de la Alcaldía que deban rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de los entes de control y judiciales.
- Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente y las políticas que la Alcaldía establezca para sus procesos contractuales así como exigir el pago de estampillas;
- Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigentes, en sus diferentes etapas: contractual y de liquidación de los mismos.
- Con Relación a funciones Generales
- Escanear documentos para su posterior cargue en plataformas y almacenamiento en archivo digital.
- Cargar contratos y documentos soporte en el SECOP y en la Plataforma de Gestión Transparente
- Abrir carpeta para cada uno de los contratos, con la correspondiente marcación y foliación
- Administrar el archivo de Gestión de los Contratos acorde a la normatividad vigente y dando aplicación a las tablas de retención documental
- Llevar Matriz de control de préstamo de archivos de contratos o documentos contractuales exigiendo cumplir con los términos establecidos para préstamo de estos documentos
- Recepcionar actas de avance y liquidación de los diferentes contratos, verificar el cumplimiento de requisitos y colocar visto bueno para radicar la cuenta en la Secretaría de Hacienda
- Revisar, y aprobar las pólizas de garantía de cumplimiento y demás establecidas
- Escanear actas de avance y liquidación con sus respectivos soportes, para su cargue en el SECOP y en la Plataforma de Gestión Transparente.
- Garantizar que en su área se aplique, ajuste, fortalezca y procure la mejora continua del Modelo estándar de Control Interno MECI y de las estrategias y métodos establecidos para el Sistema Control Interno, y Calidad conforme a lo dispuesto por la ley y demás normas vigentes, con el fin que estas herramientas sirvan para promover la eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus Objetivos.
- Establecer y aplicar sus propios mecanismos de autocontrol y niveles de regulación en el desarrollo de su proceso y sus procedimientos para alcanzar las metas establecidas en su plan de Acción.
- Asistir a los comités de los cuales hace parte integral o a los cuales sea invitado.
- Hacer parte de los comités evaluadores cuando el Alcalde Municipal lo estime conveniente.
- Cumplir con las funciones de interventor o supervisor de contratos y convenios cuando estas sean asignadas y le sea comunicadas, y avalar con su firma las actas de ejecución y soporte.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área de desempeño