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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Tecnico Administrativo

En Aldana / Nariño
$1.428.652 al mes

  • No disponible

  • OPEC #19533

  • Nivel Técnico

  • 0 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA, EN ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS EN: LAS SECRETARIAS DE DESPACHO, OFICINA ASESORA Y OFICINAS.

Entidad

Alcaldia Aldana.

Requisitos de estudios

Terminacion y aprobacion de basica secundaria. Area de conocimiento administrativo y afines.

Requisitos de experiencia

Sin experiencia

Funciones del cargo

  • Propender por la buena organización, guarda y manejo adecuado de los archivos de correspondencia y documentos que reposen en la dependencia.
  • Notificar a las partes interesadas los requerimientos y decisiones adoptadas por la dependencia, sobre procesos o trámites administrativos que se llevan a cabo o que deban cumplir.
  • Redactar documentos que se originen en la dependencia, conforme las instrucciones recibidas.
  • Elaborar, despachar o llevar, según el caso y las instrucciones que le sean impartidas, los oficios, notificaciones y demás documentos que deban enviar a entidades o personas en procesos de estudio, averiguación o investigaciones que adelante la dependencia en razón de sus funciones y competencias.
  • Organizar, remitir o llevar al archivo central la correspondencia, expedientes y demás documentos inactivos que se encuentren en la dependencia y se le autoricen, cumpliendo con las instrucciones que le sean impartidas y procedimientos establecidos sobre el particular.
  • Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.
  • Colaborar con el jefe de la dependencia asignada en la preparación de los estudios, documentos, planes y evaluaciones
  • Preparar, según las instrucciones y órdenes del jefe de la dependencia asignada, los actos administrativos o documentos que se requieran.
  • Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo.
  • Prestar asistencia técnica en todos los aspectos que se relacionen con la dependencia asignada.
  • Coordinar el normal desarrollo y funcionamiento de las labores y actividades de la dependencia, procurando la consecución, distribución, racionalización y buen uso de los recursos necesarios asignados.
  • Recibir, atender y brindar al ciudadano, empleados y demás interesados la información relacionada con las normas, reglamentaciones, programas, proyectos que cursan y han cursado en la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular.
  • Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicación y reparto establecido.
  • Preparar, despachar y distribuir los documentos y correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones que sean impartidas por sus superiores.
  • Llevar los registros, efectuar liquidaciones, reportar, procesar novedades, organizar y administrar los archivos y documentos que se le indiquen, de acuerdo con las normas, métodos y procedimientos establecidos.
  • Aplicar practicar y fomentar el sistema de control interno y gestión de la Calidad.
  • Colaborar bajo las instrucciones del jefe de dependencia en la elaboración de documentos que se desarrollen o ejecuten en esta dependencia.
  • Efectuar registros de novedades y movimientos que realiza la dependencia de acuerdo con la naturaleza, características de las funciones y programas que desarrolla.
  • Entregar y retirar correspondencia interna y externa, llevar el control sobre préstamo de documentos de la dependencia y el archivo de la correspondencia.
  • Prestar asesoría técnica a las diferentes dependencias del municipio en asuntos relacionados con las funciones desempeñadas en la dependencia asignada.
  • Cumplir las demas funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza el area de desempeño.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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