Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA, EN ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS EN: LAS SECRETARIAS DE DESPACHO, OFICINA ASESORA Y OFICINAS.
Entidad
Alcaldia Aldana.
Requisitos de estudios
Terminacion y aprobacion de basica secundaria. Area de conocimiento administrativo y afines.
Requisitos de experiencia
Sin experiencia
Funciones del cargo
- Propender por la buena organización, guarda y manejo adecuado de los archivos de correspondencia y documentos que reposen en la dependencia.
- Notificar a las partes interesadas los requerimientos y decisiones adoptadas por la dependencia, sobre procesos o trámites administrativos que se llevan a cabo o que deban cumplir.
- Redactar documentos que se originen en la dependencia, conforme las instrucciones recibidas.
- Elaborar, despachar o llevar, según el caso y las instrucciones que le sean impartidas, los oficios, notificaciones y demás documentos que deban enviar a entidades o personas en procesos de estudio, averiguación o investigaciones que adelante la dependencia en razón de sus funciones y competencias.
- Organizar, remitir o llevar al archivo central la correspondencia, expedientes y demás documentos inactivos que se encuentren en la dependencia y se le autoricen, cumpliendo con las instrucciones que le sean impartidas y procedimientos establecidos sobre el particular.
- Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.
- Colaborar con el jefe de la dependencia asignada en la preparación de los estudios, documentos, planes y evaluaciones
- Preparar, según las instrucciones y órdenes del jefe de la dependencia asignada, los actos administrativos o documentos que se requieran.
- Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo.
- Prestar asistencia técnica en todos los aspectos que se relacionen con la dependencia asignada.
- Coordinar el normal desarrollo y funcionamiento de las labores y actividades de la dependencia, procurando la consecución, distribución, racionalización y buen uso de los recursos necesarios asignados.
- Recibir, atender y brindar al ciudadano, empleados y demás interesados la información relacionada con las normas, reglamentaciones, programas, proyectos que cursan y han cursado en la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular.
- Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicación y reparto establecido.
- Preparar, despachar y distribuir los documentos y correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones que sean impartidas por sus superiores.
- Llevar los registros, efectuar liquidaciones, reportar, procesar novedades, organizar y administrar los archivos y documentos que se le indiquen, de acuerdo con las normas, métodos y procedimientos establecidos.
- Aplicar practicar y fomentar el sistema de control interno y gestión de la Calidad.
- Colaborar bajo las instrucciones del jefe de dependencia en la elaboración de documentos que se desarrollen o ejecuten en esta dependencia.
- Efectuar registros de novedades y movimientos que realiza la dependencia de acuerdo con la naturaleza, características de las funciones y programas que desarrolla.
- Entregar y retirar correspondencia interna y externa, llevar el control sobre préstamo de documentos de la dependencia y el archivo de la correspondencia.
- Prestar asesoría técnica a las diferentes dependencias del municipio en asuntos relacionados con las funciones desempeñadas en la dependencia asignada.
- Cumplir las demas funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza el area de desempeño.