Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
RESGUARDAR TODO EL ACERVO DOCUMENTAL PRODUCIDO Y RECIBIDO EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Y PROTEGER, CONSERVAR Y ORGANIZAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE GESTION E HISTORICO DE LA ALCALDIA.
Entidad
Alcaldia Rio Quito.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y cursos específicos, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo y /o Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional como archivista y afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses mínimos de experiencia laboral certificada para mayores de 25 años. De acuerdo con la ley 1780 de 2016, las personas que cumplan con los requisitos de formación académicas
Funciones del cargo
- VALORAR IMPARCIALMENTE EL MATERIAL, BASANDOSE EN EL CONOCIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS QUE PRESENTEN LAS INSTITUCIONES ADMINISTRATIVAS Y EN LAS POLITICAS DE ADQUISICION.
- ORDENAR Y DESCRIBIR DE LOS DOCUMENTOS QUE SE HAYA DECIDIDO CONSERVAR DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL, Y SISTEMATIZARA LA INFORMACION TAN PRONTO COMO LOS RECURSOS SE LO PERMITAN.
- GARANTIZAR EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS, INCLUYENDO LOS SOPORTES ELECTRONICOS Y LOS MULTIMEDIA, DURANTE EL PROCESO ARCHIVISTICO DESDE EL ORDENAMIENTO Y LA DESCRIPCION HASTA LA CONSERVACION Y LA CONSULTA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNEN Y TODAS AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LEY, REGLAMENTO O POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, AREA DEL DESEMPEÑO Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- PROTEGER LA INTEGRIDAD DE LOS BIENES DOCUMENTALES QUE CUSTODIA, DE TAL MANERA QUE SE MANTENGA LA INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS, CONSERVANDOLOS Y CUSTODIANDOLOS, PARA QUE CONSTITUYAN FIEL TESTIMONIO DEL PASADO, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY 1409 DE 2010 Y DEMAS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA.
- EJECUTAR LA NORMATIVA Y FUNCIONES DEL ARCHIVO, DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE ARCHIVO.
- VALORAR, SELECCIONAR Y CONSERVARA EL MATERIAL DE ARCHIVO EN SU CONTEXTO HISTORICO, LEGAL, ADMINISTRATIVO Y DOCUMENTAL, MANTENIENDO EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
- ESTABLECER MECANISMOS PARA LA CREACION, CONSERVACION Y DIFUSION DE LA INFORMACION EN SOPORTES TRADICIONALES, ASI COMO LA CONTENIDA EN MEDIOS ELECTRONICOS Y LOS MULTIMEDIA.
- SELECCIONAR Y RECIBIR DOCUMENTOS PARA RES-GUARDARLOS Y CONSERVARLOS EN LOS ARCHIVOS QUE TIENE A SU CARGO, ASI COMO PARA ORDENARLOS, ESCRIBIRLOS Y DIFUNDIRLOS, FACILITANDO SU CONSULTA.
- ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION NECESARIOS PARA AUMENTAR LA EFECTIVIDAD EN LA LOCALIZACION, RESGUARDO Y RESPUESTA OPORTUNA DE LA INFORMACION, PREPARANDO INDICES, GUIAS E INVENTARIOS.