Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORGANIZAR, IMPLEMENTAR Y ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE CONFORMIDAD CON LA LEY 594 DE 2000 Y LOS ACUERDOS QUE EXPIDA EL CONSEJO NACIONAL DE ARCHIVOS, APLICABLES A LAS ENTIDADES PUBLICAS
Entidad
Alcaldia Bolivar.
Requisitos de estudios
Estudios. Tecnólogo o técnico Núcleo Básico del Conocimiento Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional.
Requisitos de experiencia
Ninguno
Funciones del cargo
- VELAR PORQUE SE HAGA LA ADECUADA APLICACION Y SEGUIMIENTO DE LAS TABLAS DE RETENCION, ATENDIENDO LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MUNICIPIO.
- PARTICIPAR EN LA CARACTERIZACION, IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION, MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- COORDINAR Y ASESORAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y EL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL Y DE ESTE AL HISTORICO.
- VELAR POR LA CUSTODIA Y ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS, IMPLEMENTANDO MECANISMOS DE CONTROL DE PRESTAMOS Y DEVOLUCION DE LOS MISMOS.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO
- GUARDAR ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD EN RELACION CON TODA LA INFORMACION QUE MANEJE CON OCASION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROYECTO Y DE LA ENTIDAD EN GENERAL, QUE LE SEA DADA A CONOCER CON OCASION DE SU CARGO. ASI MISMO, LE ESTA PROHIBIDO DAR ACCESO O EXHIBIR EXPEDIENTES, DOCUMENTOS O ARCHIVOS A PERSONAS NO AUTORIZADAS.
- MANTENER ACTUALIZADO LOS SISTEMAS QUE SE IMPLEMENTEN PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- PROPICIAR UNA ORGANIZACION ARCHIVISTICA QUE PERMITA CONSERVAR PERMANENTEMENTE LOCALIZABLES LOS DOCUMENTOS GESTIONADOS, A TRAVES DEL ORDEN LOGICO DE LOS ANTECEDENTES PARA GARANTIZAR SU FACIL LOCALIZACION Y CONSULTA.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES COPIA AUTENTICA DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO, PREVIO VISTO BUENO DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO RESPONSABLES DE LAS AREAS RELACIONADAS CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS SI A ELLO HUBIERE LUGAR.
- COORDINAR TODOS LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO.
- COORDINAR LAS LABORES DE ORGANIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DEL ARCHIVO GENERAL.
- LLEVAR A CABO LA RECEPCION, DISTRIBUCION, ORGANIZACION, CLASIFICACION, DIGITACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES.
- CONTRIBUIR Y CUMPLIR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION-MIPG- EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS.
- BRINDAR ASESORIA Y CAPACITACION LOS EMPLEADOS PUBLICOS DEL MUNICIPIO, PARA IMPLEMENTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL DE ACUERDO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA ELLOS.
- ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DEL AREA ASIGNADA, MANTENERLOS ACTUALIZADOS Y RESPONDER POR SU CUSTODIA Y CUIDADO, ASI COMO REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y EL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, ACORDE A LAS INSTRUCCIONES Y NORMAR VIGENTES.