Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS Y MANTENER LA FORMULACION E IMPLEMENTACION DE LAS HERRAMIENTAS DOCUMENTALES DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOFRIO VALLE DEL CAUCA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVOS, QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR LOS DOCUMENTOS SEGUN SU VIDA UTIL DESDE LA CREACION HASTA LA ACTUALIDAD CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Entidad
Alcaldia Riofrio.
Requisitos de estudios
Resolución 0629 del 19 de julio de 2018, Art.2: Como Requisito para el ejercicio de empleo de los niveles jerárquicos profesional o técnico, acreditar la formación de archivista quien lo vaya a desempeñar debe acreditar el título de formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria y presentar la tarjera o matricula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano Archivista. Y la Ley 1409 de 2010 art.8. Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- DESARROLLAR HERRAMIENTAS DOCUMENTALES DE CONFORMIDAD A LA POLITICA ESTABLECIDA EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION ADOPTADO POR LA ENTIDAD.
- APLICAR DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVISTICA EN TODA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CONFORME LA LEY GENERAL DE ARCHIVO LEY 594 DE 2000 O LA QUE MODIFIQUE O SUSTITUYA.
- ASISTIR EN LAS REUNIONES DEL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO, ASI MISMO LLEVAR UN CONTROL SOBRE LAS ACTAS CONFORME LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- LIDERAR EL CUMPLIMIENTO DE VALORES INSTITUCIONALES, SISTEMA DE GESTION, PRINCIPIOS, DEBERES Y DERECHOS DE LOS CIUDADANOS Y FUNCIONARIOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION SIG Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
- DESARROLLAR EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD, EN TERMINOS DE PROCESOS DURANTE EL CICLO VITAL DE DOCUMENTOS, ACTIVIDADES, FLUJOS DE INFORMACION Y FORMATOS SEGUN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS PARA REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO SEGUN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- ASISTIR LA PRESTACION DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y VELAR POR LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD, FIDELIDAD Y RESERVA DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS EN LOS CASOS SEÑALADOS POR LA LEY, Y POR LA ADECUADA UTILIZACION DE ESTOS.
- DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.