Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES RELACIONADAS EN LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE
GESTION DEL AREA DE DESEMPENO Y, LIDERAR LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL
Entidad
Alcaldia Bugalagrande.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria y presentar la tarjeta o matricula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el Registro Único Profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, REGISTRAR, CONSERVAR, DISTRIBUIR Y BRINDAR EL SERVICIO DE INFORMACION
- SOBRE TODAS LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE INGRESEN O SALGAN DEL AREA ASIGNADA, Y
- VIGILAR QUE LA LABOR SE CUMPLA DENTRO DE LA DEBIDA RESERVA, CON OPORTUNIDAD Y EN ORDEN
- CONSECUTIVO
- REVISAR DE MANERA DIARIA Y PERIODICAMENTE LA PAGINA WEB DEL MUNICIPIO, CON EL OBJETIVO
- DE VERIFICAR SI POR ESTE MEDIO TECNOLOGICO, SE HAN REMITIDO POR PARTE DE LOS USUARIOS U
- ENTIDADES DEL CARACTER PARTICULAR O PRIVADO, SOLICITUDES O PETICIONES QUE DEBAN DE SER
- RESUELTAS POR EL AREA ASIGNADA, CON EL OBJETIVO DE QUE A LAS MISMAS SE LES DE EL TRAMITE
- RESPECTIVO,
- ELABORAR, AJUSTAR, CORREGIR TEXTOS, SOLICITUDES Y PETICIONES QUE SON DE COMPETENCIA DE
- LA DEPENDENCIA.
- GUARDAR LA RESERVA SOBRE LOS DOCUMENTOS Y LA INFORMACION A LA CUAL SE TIENE ACCESO Y
- QUE NO ES SUSCEPTIBLE DE SER DIVULGADA.
- REGISTRAR, CORREGIR Y ACTUALIZAR LOS TRAMITES Y OTROS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN
- EL SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE TRAMITES SUIT.
- REALIZAR LOS PRESTAMOS DE LOS DOCUMENTOS A CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS, DILIGENCIANDO
- LOS REGISTROS REQUERIDOS PARA ELLO.
- PRESENTAR, EN LA FORMA Y PERIODICIDAD REQUERIDA, LOS INFORMES DE GESTION Y RESULTADOS
- QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN FORMA PERSONAL O TELEFONICA,
- PROCURANDO DAR RESPUESTA A SUS NECESIDADES EN MATERIA DE SU COMPETENCIA O EN SU
- DEFECTO, DIRECCIONANDOLOS HACIA EL FUNCIONARIO COMPETENTE
- APLICAR LAS POLITICAS, DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE EN EL ARCHIVO GENERAL, CENTRAL E HISTORICO DEL MUNICIPIO.
- ADMINISTRAR Y DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE SU DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- NORMALIZAR Y APLICAR DE FORMA SISTEMATICA EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO PINAR EN LAS DIFERENTES SECRETARIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
- DAR TRATAMIENTO ARCHIVISTICO DE ACUERDO AL CICLO VITAL DE DOCUMENTOS, ACTIVIDADES, FLUJOS DE INFORMACION, FORMATOS ESTABLECIDOS Y APLICABLES.
- COORDINAR LA IMPLEMENTACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
- PROCURAR CON EL CUIDADO INTEGRAL DE LA SALUD Y SUMINISTRAR INFORMACION CLARA, VERAZ Y
- COMPLETA SOBRE SU ESTADO DE SALUD. CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES
- DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ADEMAS DE LAS QUE TRATA EL
- DECRETO 1072 DE 2015.
- COORDINAR LA ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DE LAS SECRETARIAS DEL MUNICIPIO,
- TANTO PARA EL ARCHIVO DE GESTION COMO PARA OTROS FONDOS.
- CONSERVAR, PRESERVAR Y RESCATAR DOCUMENTOS DE CARACTER HISTORICO O DE INTERES PARA LA
- COMUNIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES QUE SE HAN ENTREGADO
- A SU CUSTODIA Y ADMINISTRACION.
- GESTIONAR ANTE LOS FUNCIONARIOS COMPETENTES LOS BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA EL
- CUMPLIMIENTO DE LA FUNCION ARCHIVISTICA.
- BUSCAR Y PROVEER LA INFORMACION DOCUMENTAL REQUERIDA POR LAS ENTIDADES DE CONTROL.