Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS TECNICOS EN MATERIA SISTEMAS DE INFORMACION, DIRIGIR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS AL INTERIOR DE SU OFICINA, TENDIENTES A EJECUTAR LAS METODOLOGIAS Y ADMINISTRAR EL SOFTWARE PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO Y ACTUALIZACION DEL SISBEN, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ESTABLECIDAS POR LAS SECRETARIAS DE PLANEACION Y DE SALUD Y CONTENIDAS DENTRO DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Andalucia.
Requisitos de estudios
Título de técnico, tecnólogo o 6 semestres de formación profesional en cualquier área del conocimiento.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con actividades del cargo.
Funciones del cargo
- Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión al interior de los procesos, procedimientos y servicios que ofrece la Dependencia, Implementando estrategias que le permitan mediante la racionalización de trámites, la utilización adecuada del talento humano, los instrumentos tecnológicos y los equipos a su disposición brindar un eficiente servicio a la comunidad.
- Administrar y documentar los procesos de su Dependencia acorde con los lineamientos del Sistema de Gestión Documental definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal.
- Cumplir y motivar al cumplimiento dentro del equipo de trabajo y la Alcaldía Municipal de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Participar activamente en la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
- Pactar compromisos laborales y cumplirlos en los plazos pactados con el jefe inmediato.
- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, las razones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.
- Dirigir los trámites administrativos al interior de su oficina, tendientes a ejecutar las metodologías y administrar el software para el normal funcionamiento y actualización del SISBEN.
- Con fundamento en las nuevas metodologías que establezca el Departamento Nacional de Planeación y en coordinación con las demás autoridades mantener actualizada la base de datos, registrando las afiliaciones de nuevos usuarios y las desafiliaciones de las personas que ya no residan dentro de la jurisdicción del Municipio.
- A solicitud de los afiliados, expedir los certificados de inclusión, exclusión y de estudio en el SISBEN, para lo cual se tendrá en cuenta que esta información es confidencial.
- Remitir de manera oportuna, los informes y datos estadísticos a las diferentes instancias que le sean solicitados.
- Reportar información en la base de planeación vía web.
- Velar porque de manera oportuna se tramite los procesos administrativos de su
- Competencia, garantizando que estos se desarrollen enmarcados dentro de la Constitución Nacional y la normatividad vigente, respetando los derechos fundamentales, las etapas procesales, el derecho de contradicción, el principio de publicidad dando aplicación al debido proceso.
- Expedir los actos administrativos que sean de su competencia y por medio de los cuales se dé tramite o pongan fin a los procesos y procedimientos propios de su Dependencia, actuación que deberá de estar enmarcada dentro de la constitución y la ley, respetando los derechos fundamentales y anteponiendo siempre el interés general sobre el particular.