Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICA Y ADMINISTRATIVAMENTE LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
Entidad
Alcaldia Roldanillo.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en la disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: archivística. Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional, según el caso expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.
Equivalencias:
- Equivalencia: Aplica equivalencia de tecnología por: • Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. • Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. • Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. • Requisito mínimo para aplicar la equivalencia: bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada en cargos con funciones similares.
Equivalencias:
- Equivalencia: Aplica equivalencia de tecnología por: • Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. • Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. • Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. • Requisito mínimo para aplicar la equivalencia: bachiller en cualquier modalidad
Funciones del cargo
- ELABORAR Y RENDIR INFORMES ASOCIADOS LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS O A SOLICITUD DE LA AUTORIDAD O ENTE COMPETENTE QUE LO SOLICITE.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- PARTICIPAR DESDE SU COMPETENCIA Y EN LO QUE LE SEA ASIGNADO, EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION-MIPG EN LA ENTIDAD.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO EN LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES QUE LE SON ASIGNADAS.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES QUE PERMITAN LA IMPLEMENTACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO Y EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL EN EL MUNICIPIO, DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVA APLICABLE.
- PLANIFICAR Y PROMOVER LA CORRECTA GESTION DE LOS DOCUMENTOS DE LA ALCALDIA, APLICANDO LAS INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EN EL MANTENIMIENTO DE ESTADISTICAS E INDICADORES RESPECTIVOS PARA FACILITAR EL SEGUIMIENTO, EL CONTROL Y TOMA DE DECISIONES, ASI COMO LA PRESENTACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, CONTRIBUYENDO AL SISTEMA ESTADISTICO NACIONAL SEN
- APLICAR, ELABORAR Y EJECUTAR PROCEDIMIENTOS, POLITICAS, LINEAMIENTOS PARA ALMACENAMIENTO, DEPOSITO, CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, MANTENIMIENTO Y PROGRAMA DE LIMPIEZA, DESINFECCION, FUMIGACION Y CONSERVACION PREVENTIVA DE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL.
- BRINDAR APOYO A LA DEPENDENCIA EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REGISTRAR INFORMACION CORRECTA Y OPORTUNAMENTE EN LAS BASES DE DATOS EMPLEADAS EN LA DEPENDENCIA EN LA CUAL EJERCE.
- BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS REUNIONES, COMITES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- APLICAR E IMPLEMENTAR LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL, BAJO PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL, CLASIFICACION, DESCRIPCION, DEPURACION, LIMPIEZA, DENOMINACION Y CONFORMACION DE LAS SERIES, SUBSIDIES Y TIPOLOGIA DOCUMENTALES, ROTULADO DE CAJAS, CARPETAS Y LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS EN EL MARCO DE LA ORGANIZACION ARCHIVISTICA DEFINIDA POR LA LEY
- ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS DIFERENTES MANUALES DE ARCHIVOS, MANUAL DE CORRESPONDENCIA, Y DEMAS MANUALES, GUIAS E INSTRUCTIVOS, FORMATOS, INDICES Y CATALOGOS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL.
- SALVAGUARDAR Y CUIDAR LOS BIENES QUE LE HAN SIDO ENTREGADOS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- PARTICIPAR Y APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE LA ENTIDAD DESARROLLA DENTRO DE LOS PLANES INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS EN LAS DIFERENTES TEMATICAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES, LA NATURALEZA Y AL NIVEL JERARQUICO DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION
- REALIZAR APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA EN EL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DE ACUERDO A LOS INFORMES EMITIDOS POR ESTA DEPENDENCIA.