Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES ASIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Arjona.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnico relacionado con el área de desempeño del cargo. Título de Bachiller en cualquier modalidad. Título de Técnico en Sistema Afines.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior.
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
- Tres (3) años de formación en educación superior.
- Dos (2) años de formación en educación superior.
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
- La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA-, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria.
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Un (1) año en cargos de naturaleza administrativa.
Equivalencias:
- Por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
- Un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
- O tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas
- O dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
- Por tres (3) años de experiencia relacionada.
- O dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA.
- Por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- Por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPENO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISENAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DEL MUNICIPIO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS, SOBRE INFORMACION REQUERIDA DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PROGRAMAS, PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS TERMINOS LEGALES VIGENTES.
- PRESENTAR ESTUDIOS, ANALISIS, Y PROYECCIONES PROPIOS, PARA LA IDENTIFICACION, VIABILIDAD, GESTION, FINANCIACION, EJECUCION Y EVALUACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- CONSOLIDAR Y ELABORAR INFORMES, DOCUMENTOS, ESTADISTICAS, CIFRAS, CUADROS, TABLAS, REQUERIDOS PARA LOS DIFERENTES COMITES O CONSEJOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONSULTA Y PLANEACION.
- ORIENTAR EN LA DEFINICION DE LAS ESTRATEGIAS, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS RELACIONADOS CON EL AREA ASIGNADA.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPENO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISENAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DEL MUNICIPIO.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CUMPLIR LA CONSTITUCION POLITICA Y LA LEY, TENIENDO EN CUENTA QUE SON FINES ESENCIALES DEL ESTADO SERVIR A LA COMUNIDAD, PROMOVER LA PROSPERIDAD GENERAL Y GARANTIZAR LA EFECTIVIDAD DE LOS PRINCIPIOS, DERECHOS Y DEBERES CONSAGRADOS EN LA CONSTITUCION, FACILITAR LA PARTICIPACION DE TODOS EN LAS DECISIONES QUE LOS AFECTAN Y EN LA VIDA ECONOMICA, POLITICA, ADMINISTRATIVA Y CULTURAL Y ASEGURAR LA CONVIVENCIA PACIFICA Y LA VIGENCIA DE UN ORDEN JUSTO.
- SER EFICIENTE EN LA PRESTACION DEL SERVICIO A LA COMUNIDAD, YA QUE LA FUNCION ADMINISTRATIVA ESTA AL SERVICIO DE LOS INTERESES GENERALES Y SE DESARROLLA CON FUNDAMENTO EN LOS PRINCIPIOS DE IGUALDAD, MORALIDAD, EFICACIA, ECONOMIA, CELERIDAD, IMPARCIALIDAD Y PUBLICIDAD.
- PROYECTAR LAS SOLICITUDES Y DERECHOS DE PETICION QUE INTERPONGAN LAS AUTORIDADES Y CIUDADANIA EN GENERAL DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIOON PARA LA CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS DE LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTES A LA OPTIMIZACION DE RECURSOS DISPONIBLES.
- ASISTIR EN LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES PARA LA CONSOLIDACION, CONTROL Y SISTEMATIZACION DE INFORMACION, SEGUN LOS INDICADORES DE SEGUIMIENTO ESTABLECIDOS EN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- PROYECTAR RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION O SOLICITUDES QUE PRESENTEN LOS USUARIOS O INDIVIDUOS.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA ALCALDIA.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CAPACITARSE Y ACTUALIZARSE EN LAS AREAS RELACIONADAS CON LA LABOR DESEMPENADA.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS INSTRUMENTOS Y MECANISMOS ESTABLECIDOS PARA SECCION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.