Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES ASIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Arjona.
Requisitos de estudios
1. Título de Bachiller en cualquier modalidad. 2. Título de Técnico en área afín al cargo
Equivalencias:
- Tres (3) años de formación en educación superior
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
- Dos (2) años de formación en educación superior
- La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA-, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
- Un (1) año de educación superior
Requisitos de experiencia
Doce ( 12 ) meses de experiencia relacionada o laboral
Equivalencias:
- O tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
- Por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- Por tres (3) años de experiencia relacionada
- O dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
- o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA.
- Por un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
- Por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- Por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS, SOBRE INFORMACION REQUERIDA DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PROGRAMAS, PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS TERMINOS LEGALES VIGENTES.
- PRESENTAR ESTUDIOS, ANALISIS, Y PROYECCIONES PROPIOS, PARA LA IDENTIFICACION, VIABILIDAD, GESTION, FINANCIACION, EJECUCION Y EVALUACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- CONSOLIDAR Y ELABORAR INFORMES, DOCUMENTOS, ESTADISTICAS, CIFRAS, CUADROS, TABLAS, REQUERIDOS PARA LOS DIFERENTES COMITES O CONSEJOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONSULTA Y PLANEACION.
- ORIENTAR EN LA DEFINICION DE LAS ESTRATEGIAS, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS RELACIONADOS CON EL AREA ASIGNADA.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPENO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISENAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DEL MUNICIPIO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CUMPLIR LA CONSTITUCION POLITICA Y LA LEY, TENIENDO EN CUENTA QUE SON FINES ESENCIALES DEL ESTADO SERVIR A LA COMUNIDAD, PROMOVER LA PROSPERIDAD GENERAL Y GARANTIZAR LA EFECTIVIDAD DE LOS PRINCIPIOS, DERECHOS Y DEBERES CONSAGRADOS EN LA CONSTITUCION, FACILITAR LA PARTICIPACION DE TODOS EN LAS DECISIONES QUE LOS AFECTAN Y EN LA VIDA ECONOMICA, POLITICA, ADMINISTRATIVA, CULTURAL Y ASEGURAR LA CONVIVENCIA PACIFICA Y LA VIGENCIA DE UN ORDEN JUSTO.
- SER EFICIENTE EN LA PRESTACION DEL SERVICIO A LA COMUNIDAD, YA QUE LA FUNCION ADMINISTRATIVA ESTA AL SERVICIO DE LOS INTERESES GENERALES Y SE DESARROLLA CON FUNDAMENTO EN LOS PRINCIPIOS DE IGUALDAD, MORALIDAD, EFICACIA, ECONOMIA, CELERIDAD, IMPARCIALIDAD Y PUBLICIDAD.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPENO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISENAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DEL MUNICIPIO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICOS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICOS.
- PROYECTAR RESPUESTAS A SOLICITUDES Y DERECHOS DE PETICION RELACIONADAS CON EL AREA DE DESEMPENO.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA ALCALDIA.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- ASISTIR EN LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES PARA LA CONSOLIDACION, CONTROL Y SISTEMATIZACION DE INFORMACION, SEGUN LOS INDICADORES DE SEGUIMIENTO ESTABLECIDOS EN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS DE LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTES A LA OPTIMIZACION DE RECURSOS DISPONIBLES.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS INSTRUMENTOS Y MECANISMOS ESTABLECIDOS PARA SECCION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO DEL CARGO.
- RESPONDER LAS SOLICITUDES Y DERECHOS DE PETICION QUE INTERPONGAN LAS AUTORIDADES Y CIUDADANIA EN GENERAL DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE.