Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUSTODIAR Y GARANTIZAR LA PERMANENCIA Y DURABILIDAD DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SON ARCHIVADOS, TANTO DE FORMA FISICA COMO ELECTRONICA PARA PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO A LAS DIFERENTES AREAS CUANDO SE SOLICITE LA INFORMACION, ALMACENANDO LOS DOCUMENTOS DE UNA MANERA ORGANIZADA Y ESTANDARIZADA PARA FACILITAR LA CONSULTA. COORDINAR ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, QUE GARANTICE ORGANIZACION, CONSERVACION, Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO DE GESTION.
Entidad
Alcaldia Cunday.
Requisitos de estudios
técnico en gestión documental, organizador de archivo, en administración y archivistica.
Requisitos de experiencia
un año (1) de experiencia en organización de archivos o afines
Funciones del cargo
- recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a inventarios de tipo documental.
- efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación y descarte.
- adelantar las actividades relacionadas con prestamos de documentos y consulta de información.
- cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando adecuada administración ante posibles riesgos que lo afecten.
- contribuir con la elaboración de informes que deba rendir el jefe inmediato o la dependencia.
- preparar y presentar los informes, documentos o reportes que requiera el jefe inmediato, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.