Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar la asistencia técnica en la ejecución de actividades del proceso de gestión contractual de acuerdo con las normas vigentes. aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de métodos y procedimientos para la comprensión y ejecución de procesos relacionados con los objetivos de la dependencia
Entidad
Alcaldia Cunday.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica en disciplina académica del área de conocimiento de Administración publica, Gestión Administrativa o afines de universidad reconocida por el MEN o tres años de educación superior
Alternativas:
- las equivalencias entre estudios y experiencia, son las establecidas para cada nivel jerárquico de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, por las normas vigentes al momento de la posesión del cargo
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia especifica
Alternativas:
- no aplica
Funciones del cargo
- Atender las demandas, solicitudes y requerimientos de los usuarios y clientes.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad en el Área.
- Realizar los procesos, procedimientos y trámites relacionados con las competencias y funciones de la dependencia.
- Estructurar en coordinación con el Secretario General y de Gobierno los documentos previos para apertura del proceso de contratación, que deben proyectar los impulsores de cada proceso, verificando el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales, según tipo de contratación, modalidad de selección, lista de chequeo y normatividad vigente.
- Apoyar al secretario en la conformación de los documentos que hacen parte de la etapa precontractual de los procesos que adelante el municipio.
- Coordinar la organización de la documentación del contrato en carpeta y vigilar que la misma sea proporcionada al interventor, supervisor y contratista ejecutor, según procedimiento, lista de chequeo y demás normas aplicables.
- Seleccionar, sistematizar y procesar la documentación relacionada con el área de contratación.
- Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos y estrategias que apunten al cumplimiento de la misión de la Secretaria, en concordancia con el Plan de Desarrollo municipal, en los términos y condiciones establecidos en la normatividad vigente.
- Recolectar y dar trámite a la información técnica, estadísticas y estudios que faciliten la formulación de planes, programas, proyectos y actividades que deba desarrollar la dependencia.
- Realizar la actualización de la información para alimentar los sistemas de información que tenga la entidad, de conformidad con las directrices dadas por el jefe de la dependencia.
- Brindar asistencia técnica y administrativa al jefe de unidad, de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según las normas del Archivo General de la Nación.
- Organizar y actualizar los archivos de gestión de la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según las normas del Archivo General de la Nación
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.