Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar la asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de métodos y procedimientos para la comprensión y ejecución de la Administración de la base de datos local del sisben, acorde con las políticas y normas que rigen la materia y lineamientos impartidos por el Departamento de Planeacion Municipal.
Entidad
Alcaldia Cunday.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica en disciplina académica del área de conocimiento de economía, administración, sistemas y afines de universidad reconocida por el MEN.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia especifica
Funciones del cargo
- preparar y presentar los informes, documentos o reportes que requiera el jefe inmediato, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
- brindar asistencia tecnica y administrativa al secretario de despacho
- organizar y actualizar la documentacion, datos, soportes, reportes, estadisticas propias de la oficina.
- contribuir con la elaboracion de informes que deba rendir el jefe inmediato o la dependencia
- organizar los archivos de gestion del area de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestion documental y segun las normas del archivo general de la nacion
- adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico y estadistico requeridos por el secretario de despacho
- Cargar y actualizar permanentemente la información en las plataformas o softwares que contienen, sistematizan y administran la información de la base de datos del Sisben local.
- Realizar las actividades de carácter técnico para garantizar la oportuna provisión de información, recursos físicos y soportes requeridos para la elaboración de las fichas de sisben con sus respectivos soportes, recibir los documentos, oficios, responder las solicitudes realizadas por la comunidad y entidades, rendir informe de gestión cuando sea requerido por el superior inmediato.
- Realizar las encuestas del sisben cuando son solicitadas por algún ciudadano.
- Asistir a las capacitaciones convocadas por parte del DNP, del DPS y del Consorcio Colombia Mayor.
- Apoyar al Secretario de Despacho, en la comprensión y ejecución de los procesos y tramites del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de procesos mas eficientes y oportunos.
- diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de datos propios de la secretaria.
- atender a los clientes, usuarios y ciudadanos que acudan a relizar tramites en la dependencia.
- realizar los procesos de la dependencia de conformidad con el manual de procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.