Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS Y TECNOLOGICOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA
Entidad
Alcaldia Casabianca.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica en áreas Administrativas, De Sistemas, Archivísticas
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Aplicar, en la dependencia asignada los conocimientos, principios y técnicas de una disciplina académica, para la generación de nuevos servicios, efectuando aplicaciones de los existentes y desarrollando métodos de operación práctica.
- Aplicar y adoptar, la tecnología que sirva de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y del cargo, para el cumplimiento de las metas propuestas, en especial aquellas relacionadas con el archivo general del municipio.
- Participar, en la formulación y ejecución de programas que requieran de sus conocimientos, para cumplir con el Plan de Desarrollo del Municipio.
- Realizar, estudios, investigaciones, brindar asistencia y desarrollar las tareas propias de su área de especialización tecnológica, para cumplir con las metas propuesta por la Secretaría.
- Ejecutar, labores administrativas con base en la aplicación de conocimientos y normas técnicas relacionadas con las actividades que se le asignen, dando cumplimiento al plan de Acción de la Secretaría.
- Recibir anualmente la información de las dependencias de la Administración Municipal, efectuar su depuración, organizarlas y archivarla para su conservación y consulta.
- Aplicar las tablas de retención documental y valoración documental, de acuerdo a los requerimientos legales.
- Administrar el archivo central del municipio.
- Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución, la ley, los Estatutos y las disposiciones que se determinen en la entidad o dependencia a la que pertenece.
- Responder por el manejo y operación de los sistemas de archivo de la dependencia, atender los procedimientos respectivos relacionados con el mismo y recibir, transcribir, verificar y entregar los documentos digitados, de acuerdo con los trámites y procedimientos establecidos en las normas de archivo.
- Elaborar y rendir informes oportunamente relacionados con el desarrollo de los objetivos y metas de la Secretaria de Gobierno.
- Operar los equipos de computación, las aplicaciones y los Sistemas de Información requeridos por la dependencia.
- Realizar cuadros estadísticos y/o gráficos que requiera la dependencia con el fin de presentar información para uso de la administración y con destino a los diferentes organismos que lo requieran.
- Participar en la programación de los eventos de capacitación, actualización e intercambios tecnológicos que se programen dentro del Sistema de Transferencia de Tecnología.
- Suministrar, información y documentación a los usuarios internos y externos, para lograr una mejor coordinación en cuanto al desarrollo de la labor del jefe inmediato.
- Proyectar y elaborar, los diferentes documentos debidamente notificados, con el fin de dar un trámite oportuno a las diferentes actuaciones del Despacho, para dar cumplimientos a los términos legales.
- Sustanciar y notificar, la providencias, recursos, derechos de petición y actuaciones de acuerdo a los parámetros establecidos por la Ley, para evitar congestión en el despacho y brindar oportunamente la información requerida, así como enrrutar la correspondencia y estar vigilante al trámite y respuesta de la misma.