Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y desarrollar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidas y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos presupuestales y atención de servicio a cargo de una dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo, los preceptos y lineamientos legales.
Entidad
Alcaldia Lejanias.
Requisitos de estudios
• Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. • Máximo: Título de formación tecnológica en manejo de presupuesto público, sistemas de información, Gestión administrativa.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Imprimir, organizar y foliar los auxiliares de presupuesto y dem�s documentos del �rea de desempe�o, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal debidamente autorizados por el ordenador del gasto, llevando control de los mismos.
- Solicitar oportunamente al Jefe Inmediato el suministro mantenimiento y/o reparaci�n de los elementos de trabajo para garantizar el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
- Adelantar estudios y presentar informes atinentes a la dependencia.
- Dise�ar, desarrollar y aplicar sistemas de informaci�n, clasificaci�n, actualizaci�n, manejo y conservaci�n de los proyectos de acuerdo presentados al honorable concejo municipal, as� como los documentos se expidan o suscriban durante el curso de los mismos.
- Desarrollar las dem�s funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo para lograr los objetivos misionales.
- Sugerir alternativas de tratamiento y generaci�n de nuevos procesos.
- Coordinar con la secretaria financiera y dem�s secretarias la elaboraci�n del proyecto de presupuesto.
- Adelantar estudios y presentar informes de los mismos de conformidad con los lineamientos recibidos.
- Efectuar los procesos requeridos para consolidar en el sistema la informaci�n de la dependencia y reporte en el FUT de la plataforma SHIP.
- Apoyar y brindar las capacitaciones que le sean solicitadas de acuerdo a su formaci�n acad�mica.
- Registrar la contrataci�n en el aplicativo destinado para ello.
- Proyectar y digitar los documentos y dem�s escritos que se requieran en la actualizaci�n del aplicativo donde se maneja el presupuesto municipal.
- Expedir los registros presupuestales con el lleno de los requisitos conforme a las normas legales vigentes.
- Coordinar con su superior inmediato las actividades de adiciones, reducciones y traslados presupuestales.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo Integrado de Planeaci�n y Gesti�n MIPG
- Colaborar en el dise�o, organizaci�n, ejecuci�n y control de todos los proyectos de acuerdo de modificaci�n del presupuesto municipal.
- Atender e informar a los usuarios internos y externos sobre los requisitos para desarrollar los tr�mites de la dependencia a la cual est� adscrito.
- Preparar y presentar informes sobre aspectos propios del �rea.
- Brindar asistencia t�cnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficiencia de los m�todos y procedimientos utilizados en el desarrollo de la ley de presupuesto nacional aplicados en el presupuesto municipal.
- Apoyar la ejecuci�n de las labores administrativas de la dependencia o grupo de trabajo en el cual se desempe�� aplicando los conocimientos propios de su formaci�n acad�mica para el cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la dependencia a la cual pertenece.
- Apoyar en la elaboraci�n de toda clase de proyectos de acuerdo a los procesos auxiliares e instrumentales del �rea de desempe�o.
- Mantener la informaci�n a su cargo actualizada, recopilando y procesando la informaci�n requerida para la elaboraci�n, ejecuci�n y seguimiento al presupuesto municipal.
- Organizar y tabular la informaci�n necesaria para abordar asuntos del �rea de desempe�o.
- Programar y organizar con su jefe inmediato, la ejecuci�n de las diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades de la Dependencia.