Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJERCER ACTIVIDADES DE APOYO ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS
DEL ENTE TERRITORIAL, EN ATENCION A LA NORMATIVIDAD Y POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES
Entidad
Alcaldia Municipal Chachagui.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación de estudios técnicos en las disciplinas de la administración publica, ciencias sociales, económicas, o contables o fines con la ingeniería o arquitectura o aprobación de cinco semestres profesionales en cualquier área del saber. Máximo: Terminación de las materias que conforman el pensum académico en estudios profesionales de cualquier área.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral y 6 meses en actividades relacionadas con el cargo.
Funciones del cargo
- Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en oportunidad y periodicidad requeridas, en atención a los requerimientos institucionales y legales vigentes.
- Realizar seguimiento a los procesos contractuales bajo supervisión realizada por el Secretario de Obras.
- Mantener actualizada la documentación relacionada con las historias laborales de los funcionarios activos e inactivos de la entidad, procurando dar cumplimiento normatividad que sobre la materia se refiere.
- Apoyar en la orientación de los usuarios brindando la información que les sea solicitada, en los medios de los cuales se dispone para la comunicación, aplicando las políticas Nacionales e Institucionales de atención al ciudadano y transparencia.
- Programar de manera sistemática el desarrollo de actividades relacionadas con el cargo, en atención a los lineamientos de planificación y eficiencia de la secretaria.
- Apoyar logísticamente la realización de todas las funciones de la dependencia, que permitan el normal y contingencia funcionamiento, en atención a las capacidades operativas de la entidad.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial, en atención a los parámetros legales institucionales.
- Elaboración del plan anual de compras propias de la secretaria.
- Manejar la agenda del jefe inmediato, permitiendo tener organizados y actualizados los asuntos a los cuales se debe atender, en procura de dar cumplimiento a los requerimientos institucionales vigentes.
- Realizar los requerimientos necesarios a los contratistas de obra, al incumplimiento del objetivo de cada uno de los procesos.
- Apoyar en la proyección y/o elaboración de documentos e informes institucionales en los diferentes medios electrónicos disponibles(procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y Manejo de aplicativos de internet, en procura de cumplir con las necesidades institucionales y reglamentación actualizada.
- Apoyar en la actualización de los registros de carácter operativo,administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, enatención a los requerimientos legales vigentes.
- Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno – MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión del Ente Territorial, acorde a la normatividad vigente.
- Apoyar en el seguimiento de la correspondencia distribuida para comprobar su trámite respectivo, ante la instancia competente, en atención a las normas y directrices institucionales vigentes.
- Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de proceso relacionados con el diseño, preparación y formulación del plan dedesarrollo.
- Apoyar en la organización de los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su recepción, clasificación radicación, distribución y control, relacionados con el área de desempeño, cumpliendo a cabalidad con la normatividad de gestión documental.
- Establecer junto con el jefe inmediato un listado de obras por ejecutar para someterlas a consideración y aprobación del Alcalde.
- Atender programas junto con el jefe inmediato reuniones con contratistas de obra e interventoría, con el fin de evaluar el desarrollo de las obras en ejecución, resolver inquietudes, visitar obras, resolver problemas que se presenten.
- Mantener en buen estado de funcionamiento y aseo los equipos, materiales y útiles de trabajo asignados contando así con elemento óptimos para su desempeño, en atención a las políticas institucionales.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial, en atención a los parámetros legales institucionales.
- Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpo en los que tenga a ciento la secretaría.