Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ELABORAR, ORGANIZAR Y COORDINAR LAS POLITICAS CONTRACTUALES DE ACUERDO A LOS PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO PARA EL EFICAZ
CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y FUNCIONES DE SU CARGO, EN ATENCION AL CUMPLIMIENTO DEL
PLAN DE DESARROLLO Y LOS PRECEPTOS Y LINEAMIENTOS LEGALES, APLICANDO LAS TECNICAS Y
HERRAMIENTAS PROPIAS DE SU FORMACION ACADEMICA.
Entidad
Alcaldia San Juan Arama.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Máximo: Título de formación tecnológica en contratación, bases de datos y manejo de las mismas.
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral afines al cargo debidamente certificada.
Alternativas:
- Un año de experiencia laboral afines al cargo debidamente certificada
Funciones del cargo
- Coordinar y apoyar a los secretarios de despacho en la elaboración de los estudios previos de oportunidad y conveniencia fin dar cumplimiento a las metas del Plan de desarrollo.
- Coordinar con el profesional independiente contratado para el manejo de la contracción la elaboración de los pre pliegos y pliegos definitivos y demás documentos que se deriven del proceso contractual.
- Revisar los documentos habilitantes conforme a los pliegos de condiciones en la etapa precontractual para garantizar el lleno de los requisitos legales.
- Proyectar el acto administrativo de designación del comité evaluador designado por el ordenador del gasto en los procesos contractuales conforme al Manual de Contratación.
- Coordinar con el comité de evaluación designado la evaluación de los procesos contractuales de acuerdo al manual de contratación y proyectar los oficios que se deriven de la evaluación.
- Coordinar y dirigir las audiencias de sorteos de oferentes y tipificación del riesgo en todos los procesos contractuales que lo requieran.
- Proyectar los actos administrativos que se deriven de los procesos contractuales adelantados por la administración municipal conforme al manual de contratación, hacerlos firmar del alcalde o de los secretarios de despacho y responder por ellos (avisos de convocatoria, declaratorias desiertas, adjudicación de contratos, designación de comité evaluador, designación de supervisión, aprobación de pólizas, actas de inicio y las demás que se deriven del proceso contractual).
- Coordinar y elaborar con el profesional contratado por la administración municipal las minutas de los contratos adjudicados en los procesos contractuales conforme al manual de contratación y las normas legales vigentes.
- Coordinar con su superior inmediato las actividades de registro en el SECOP de toda la contratación y demás documentos requeridos en sus etapas, pre, con y pos contractual.
- Elaborar y enviar los informes de contratación requeridos por los diferentes entes de control de acuerdo a las normas vigentes en las fechas estipuladas para ello.
- Sugerir alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Programar y organizar con su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades de la Dependencia.
- Colaborar en el diseño, organización, ejecución y control de todos los proyectos y programas relacionados con la misión y objetivos de la dependencia.
- Atender e informar a los usuarios internos y externos sobre los requisitos para desarrollar los trámites de la dependencia a la cual está adscrito.
- Efectuar los procesos requeridos para consolidar en el sistema la información de la dependencia.
- Adelantar estudios y presentar informes de los mismos de conformidad con los lineamientos recibidos.
- Apoyar y brindar las capacitaciones que le sean solicitadas de acuerdo a su formación académica.
- Organizar y tabular la información necesaria para abordar asuntos del área de desempeño.
- Proyectar y digitar los documentos y demás escritos que se requieran en la dependencia.
- Organización y foliar los expedientes de los contratos que se celebren y se encuentren en ejecución, archivos y demás documentos del área de desempeño, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Solicitar oportunamente al Jefe Inmediato el suministro mantenimiento y/o reparación de los elementos de trabajo para garantizar el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales.