Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR Y DESARROLLAR ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS PREESTABLECIDAS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE UNA DEPENDENCIA, EN ATENCION AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO Y LOS PRECEPTOS Y LINEAMIENTOS LEGALES.
Entidad
Alcaldia San Juan Arama.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Máximo: Título de formación tecnológica en Talento Humano,sistemas de información, Gestión administrativa.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia laboral afines al cargo debidamente certificada.
Alternativas:
- Dieciocho meses de experiencia laboral afines al cargo debidamente certificada
Funciones del cargo
- Dirigir, coordinar, determinar, adoptar y evaluar los manuales de funciones, requisitos, responsabilidades, perfiles ocupacionales.
- Proyectar los actos administrativos relacionados con la ejecutar de las situaciones administrativas de los servidores públicos de la entidad conforme a la normatividad legal vigente y conforme con las directrices del despacho del alcalde.
- Expedir de los actos administrativos de reconocimiento de factores salariales y prestacionales que requieran de los empleados y ex empleados de la entidad.
- Dirigir y coordinar de los procesos de organizar, recepción, clasificación, análisis, revisión e inclusión en nómina, de las novedades de personal para servidores públicos activos y retirados de la entidad.
- Formular y ejecutar de procesos y procedimientos que garanticen la seguridad de los documentos y expedientes relacionados con historias laborales y hojas de vida del personal de nómina y/o de planta de la entidad.
- Formular, dirigir, organizar, evaluar y controlar del sistema único de información en relación con la administrar, gestión y desarrollo del talento
- humano.
- Coordinar, diseñar, ejecutar, evaluar y controlar los Manuales y programas de inducción y reinducción.
- Coordinar la ejecución de los planes y programas de seguridad industrial, salud ocupacional y riesgos profesionales.
- Planear, dirigir y ejecutar, evaluar y controlar de planes y programas de evaluación del desempeño y calificación de servicios.
- Planear, dirigir y ejecutar, evaluar y controlar planes y programas de selección anual de los mejores empleados y equipos de trabajo de la entidad y/o dependencias.
- Planear, dirigir y ejecutar procesos y procedimientos de selección e ingreso de personal temporal, supernumerario o provisional.
- Coordinar las políticas y programas relacionados con el medio ambiente laboral y mejoramiento del entorno físico laboral.
- Dirigir, coordinar y ejecutar programas para el mejoramiento y mantenimiento de un adecuado clima laboral, así como el fortalecimiento y mejoramiento de la cultura organizacional que permita el desarrollo de una cultura del servicio y fortalecimiento de los valores.
- Coordinar las alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas que realicen programas de capacitación, bienestar social y salud ocupacional.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y demás criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Atender e informar a los usuarios internos y externos sobre los requisitos para desarrollar los trámites de la dependencia a la cual está adscrito.
- Efectuar los procesos requeridos para consolidar en el sistema la información de la dependencia (Nómina, PASIVOCOL, SIGEP).
- Adelantar estudios y presentar informes de los mismos de conformidad con los lineamientos recibidos.
- Apoyar y brindar las capacitaciones que le sean solicitadas de acuerdo a su formación académica.
- Organizar y tabular la información necesaria para abordar asuntos del área de desempeño.
- Proyectar y digitar los documentos y demás escritos que se requieran en la dependencia.
- Organización y foliar los expedientes del personal de planta y demás documentos del área de desempeño, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Solicitar oportunamente al Jefe Inmediato el suministro mantenimiento y/o reparación de los elementos de trabajo para garantizar el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales.
- Apoyar la ejecución de las labores administrativas de la dependencia o grupo de trabajo en el cual se desempeñó aplicando los conocimientos propios de su formación académica para el cumplimiento de las funciones objetivos y programas de la dependencia a la cual pertenece.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de las hojas de vida de los empleados, así como los documentos que se expidan o suscriban para la actualización de
- las mismas.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficiencia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Adelantar estudios y presentar informes atinentes a la dependencia.
- Preparar y presentar informes sobre aspectos propios del área.
- Mantener la información a su cargo actualizada, recopilando y procesando la información requerida para la elaboración, ejecución y seguimiento a la planta de personal.
- Sugerir alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Programar y organizar con su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades de la Dependencia.
- Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el sistema de administrar y gestión del talento humano.
- Planear, dirigir, controlar y evaluar la función administrativa en su calidad de órgano técnico y especializado en la administrar de personal dentro de los
- principios que orientan la función administrativa.
- Adoptar las políticas, concertación e implementación de los sistemas de selección de personal, para garantizar el acceso de personal, así como el sistema de evaluación de la gestión y calificación de servicios de acuerdo con
- las competencias asignadas a la entidad.
- Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los planes de plantas de personal temporales, plantas de tiempo parcial o de medio tiempo.
- Desarrollar, aplicar y controlar programas sobre sistemas de información
- relacionados con historias laborales, nóminas y demás situaciones administrativas.
- Coordinar y aplicar el sistema de carrera administrativa en relación con procedimientos y políticas de ingreso permanencia, promoción y retiro del servicio, de los empleados de la Administración.
- Planear organizar, dirigir la aplicación de los regímenes laboral, prestacional, salarial y régimen de transferencias para los empleados del orden municipal.
- Dirigir, coordinar y controlar procesos y procedimientos tendientes a establecer el pasivo prestacional y pensional y del oportuno reconocimiento de los mismos.
- Dirigir, coordinar y controlar los asuntos jurídicos y administrativos relacionados con la administrar del Talento Humano.