Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR LOS SERVICIOS TECNICOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS, ACTIVIDADES, EN LA ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, ACORDES CON LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y LEGALES ESTABLECIDOS POR LAS
NORMAS ARCHIVISTICAS Y LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Entidad
Alcaldia San Antonio.
Requisitos de estudios
Acreditar título de formación técnica profesional, tecnología y profesional o universitaria de archivista y presentar la tarjeta o matricula profesional de archivística o el certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el código Colombiano de Archivistas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS OFICIOS EN RESPUESTAS A SOLICITUDES SOBRE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DEL MUNICIPIO RESPUESTAS DENTRO DE LOS TERMINOS DE SUMINISTRO DE INFORMACION SOPORTADOS EN LEY.
- MANTENER DEPURADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA SELECCION, DEPURACION DE LA INFORMACION DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE LAS RIGEN Y LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- RECEPCIONAR LAS SOLICITUDES DE INFORMACION UBICADA EN EL ARCHIVO CENTRAL, FOTOCOPIAR EL ARCHIVO Y HACER ENTREGA AL USUARIO QUE LA HAYA SOLICITADO, DE CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS DE SUMINISTRO ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS.
- ELABORAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS IMPLEMENTADOS LINEAMIENTOS
- DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- MANTENER LIMPIO LOS ESTANTES DONDE REPOSAN LOS ARCHIVOS, EVITANDO QUE EL DETERIORO LOS DESTRUYA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DE LAS NORMAS DE ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE ARCHIVOS.
- ELABORAR Y RENDIR LOS INFORMACION RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIOS, QUE SOLICITE LAS ENTIDADES DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE CONSERVACION Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
- APOYAR LA ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO GENERAL Y DE GESTION DEL MUNICIPIO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE LAS RIGEN Y LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- EXPEDIR LAS FOTOCOPIAS DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL O PERSONAS INTERESADAS EN ADQUIRIR FOTOCOPIAS DE CUALQUIER DOCUMENTO QUE REPOSA EN LA BASE DE DATOS O ESTANTERIAS DE LOS ARCHIVO, ACORDES CON LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, ARCHIVARLA, GARANTIZANDO LA CONSERVACION Y SEGURIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS TECNICAS DE ARCHIVO.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato, que tengan
- relación con la naturaleza del cargo.
- RECIBIR ANUALMENTE LAS INFORMACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE CADA DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EFECTUAR SU DEPURACION, ORGANIZARLA Y ARCHIVARLA PARA SU CONSERVACION Y CONSULTA.