Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
FORMULAR ORGANIZAR, EVALUAR POLITICAS QUE PERMITAN LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO EN UN CONTEXTO QUE BUSQUE EL BIENESTAR DE LA COMUNIDAD Y LA PROMOCION DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS USUARIOS. (OFICINA DE SERVICIOS PUBLICOS)
Entidad
Registro Opec Alcaldia Cabrera.
Requisitos de estudios
Título de Técnico y/o Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura, contaduría, Administración Pública, Administración de Empresas o demás Carreras Afines
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses relacionadas con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- APLICAR E IMPLEMENTAR LAS ESTRATEGIAS Y ACCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1499 DE 2017 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES, QUE LE CORRESPONDAN A SU AREA.
- RECIBIR, DESPACHAR, ANOTAR Y CONTROLAR EL ENVIO E INGRESO DE CORRESPONDENCIA.
- COORDINAR, ORGANIZAR EN BUEN ESTADO DEL ARCHIVO DE GESTION A SU CARGO.
- ATENDER, LIQUIDAR Y PRODUCIR LOS COMPROBANTES Y FORMULARIOS PARA LA AFILIACION DE NUEVOS SUSCRIPTORES.
- ATENDER, ORIENTAR, ANOTAR REPORTAR TODOS LOS RECLAMOS, SUGERENCIAS Y PROPOSICIONES, QUE HAGAN VERBAL O POR ESCRITO, LOS SUSCRIPTORES, SUSCRIPTORES POTENCIALES O USUARIOS.
- HACER SEGUIMIENTO A LA DISPONIBILIDAD DE LOS INSUMOS Y-O ELEMENTOS REQUERIDOS PARA MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE POTABILIDAD DEL AGUA CON EL FIN DE EVITAR RIESGOS Y POSIBLE DESCERTIFICACION.
- COORDINAR CON LA SECRETARIA DE HACIENDA LA ATENCION OPORTUNA DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL SECTOR Y LA CANCELACION OPORTUNA DE LAS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS.
- CONOCE LA MAGNITUD DE SUS ACCIONES Y LA FORMA DE AFRONTARLAS.
- PREPARAR OFICIOS, REMISIONES, CONTRATOS Y CORRESPONDENCIA EN GENERAL DE LA OFICINA.
- ELABORAR LA FACTURACION DEL SERVICIO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y QUE SE RELACIONEN CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ARCHIVAR, CONSERVAR Y VELAR POR EL BUEN USO DE LOS COMPROBANTES, FACTURAS, INFORMES Y CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA.
- PRESENTAR EL INFORME DE GESTION DE MANERA PERIODICA ANTE LA OFICINA ENCARGADA DE ESTA RESPONSABILIDAD.
- COORDINAR CON LA SECRETARIA DE HACIENDA EL SUMINISTRO OPORTUNO DE BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA DAR CONTINUIDAD A LOS SERVICIOS ENCOMENDADOS.
- LLEVAR ACTUALIZADO LA BASE DE DATOS DE SUSCRIPTORES Y DILIGENCIAR LAS NOVEDADES SOBRE LIQUIDACION Y FACTURACION DE LOS SERVICIOS.
- APOYAR TECNICAMENTE A LA SECRETARIA DE PLANEACION EN LA FORMULACION DE PROYECTOS DE ACUERDO RELATIVOS A SU SECTOR, QUE DEBAN REGLAMENTARSE EN EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES DEL ALCALDE Y COORDINAR LA EJECUCION DE LAS DECISIONES Y ORDENES DEL MISMO.
- SUPERVISAR LAS MUESTRAS DE AGUA DIARIAMENTE PARA HACER EL SEGUIMIENTO, CONTROL, ANALISIS Y VALORACION CON EL FIN DE EVITAR QUE LOS RIESGOS SE MATERIALICEN.
- ADAPTARSE A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y GENERAR INFORMACION ACORDE CON LOS PROCESOS.
- CONTAR CON LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS REQUERIDOS Y APLICARLOS A SITUACIONES CONCRETAS DE TRABAJO, CON ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD.
- PRESENTAR Y-O SOLICITAR ANTE EL LIDER DE PROCESO CORRESPONDIENTE, LA EDL DURANTE CADA PERIODO DE EVALUACION CON EL FIN DE LLEGAR A ACUERDOS O COMPROMISOS MUTUOS Y RENDIR LA INFORMACION OPORTUNAMENTE ANTE LA PLATAFORMA DEL SIGEP Y DILIGENCIAR EN MEDIO FISICO EN CADA HISTORIA LABORAL.
- COORDINAR Y DILIGENCIAR LOS SUMINISTROS Y ADQUISICIONES POR PARTE DEL ALMACEN MUNICIPAL Y QUE TIENE RELACION CON LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO.
- CONTROLAR E INFORMAR AL JEFE INMEDIATO, EL VENCIMIENTO DE LOS PLAZOS PARA ATENDER SOLUCIONES, O RESPONDER LOS RECLAMOS DE LOS USUARIOS O SUSCRIPTORES.