Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
MANEJAR, COORDINAR, CUSTODIAR, CONSERVAR Y REALIZAR LOS INVENTARIOS Y DEMAS LABORES AFINES SOBRE BIENES Y ADQUISICIONES DEL MUNICIPIO.
Entidad
Alcaldia Tambo.
Requisitos de estudios
Técnico o Tecnólogo en áreas relacionadas al cargo.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- EFECTUAR INVENTARIOS ESPORADICOS O SELECTIVOS PARA CONFRONTAR LO FISICO EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS
- ENTREGAR A LOS EMPLEADOS, LOS ELEMENTOS DE OFICINA MEDIANTE LA SUSCRIPCION DE ACTAS EN DONDE CONSTE LA CANTIDAD, CALIDAD, DESCRIPCION Y ESTADO DE LOS BIENES ENTREGADOS.
- ELABORAR ANUALMENTE EL INVENTARIO DE LOS ARTICULOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO; CON EL FIN DE DETECTAR FALTANTES Y DE REINTEGRAR LOS SOBRANTES EN EL SISTEMA Y PROTEGER LOS INVENTARIOS CONTRA TODO TIPO DE RIESGOS.
- INSPECCIONAR PERIODICAMENTE EL ESTADO DE BIENES, ELEMENTOS Y EQUIPOS, TENIENDO EN CUENTA, CALIDADES, CANTIDADES, VOLUMENES Y DEMAS ESPECIFICACIONES TECNICAS.
- VERIFICAR SI LOS ELEMENTOS ADQUIRIDOS CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES DE CANTIDAD Y CALIDAD SEÑALADAS EN LOS CONTRATOS Y ORDENES DE COMPRA.
- ELABORAR, EN CONJUNTO CON EL COMITE DE COMPRAS, EL PLAN DE COMPRAS DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS PARA ASEGURAR LA PROVISION DE LOS BIENES Y SERVICIOS DE LAS MISMAS.
- CUIDAR, PROTEGER Y RESPONDER POR TODOS LOS ELEMENTOS DE TRABAJO A SU CARGO A FIN DE GARANTIZAR EL USO Y MANTENIMIENTO DE LOS MISMOS.
- RESPONDER LOS DERECHOS REPETICION QUE PRESENTE LA CIUDADANIA, LOS ORGANOS DE CONTROL Y EL CONCEJO EN USO DE SUS ATRIBUCIONES.
- DAR DE ALTA O DE BAJA LOS ELEMENTOS QUE HA ADQUIRIDO LA ADMINISTRACION, CUMPLIENDO LOS TRAMITES LEGALES.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA OFICINA.
- REMITIR A CONTABILIDAD LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL ALMACEN.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS SEGUN LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- CUMPLIR CON EL HORARIO DE TRABAJO ESTABLECIDO, MANTENER BUENAS RELACIONES Y RESPETO POR LOS DEMAS COMPAÑEROS Y COMPAÑERAS, MANTENER RESERVA DE LOS ASUNTOS A QUE DEN LUGAR, CON EL FIN DE PROPICIAR UN AMBIENTE DE TRABAJO AGRADABLE PARA QUE PUEDAN CONSEGUIRSE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION A FAVOR DE TODA LA COMUNIDAD.
- APOYAR A LA ADMINISTRACION CENTRAL EN LA ORGANIZACION DE EVENTOS CULTURALES, DEPORTIVOS Y SOCIALES, QUE SE EMPRENDAN.
- RECIBIR, ALMACENAR Y CLASIFICAR LOS BIENES MUEBLES Y DEMAS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SE ADQUIERAN POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- VELAR POR LOS BIENES Y EQUIPOS DE OFICINA QUE SE ENCUENTREN A SU CARGO.
- ASEGURARSE QUE LOS BIENES MUEBLES Y EQUIPOS DE USO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL POSEAN LOS CONTRATOS O POLIZAS DE MANTENIMIENTO ADECUADOS Y VIGILAR SU CUMPLIMIENTO.
- ELABORAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS A LA OFICINA DE CONTROL INTERNO Y SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LOS MOVIMIENTOS DEL ALMACEN.
- REALIZAR MENSUALMENTE LAS CUENTAS DEL MOVIMIENTO DEL ALMACEN E INFORMAR A LOS ENTES DE CONTROL QUE LO REQUIERAN.
- REALIZAR EL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL RELACIONADO CON LA ADQUISICION DE BIENES.
- LLEVAR UN CONTROL ESCRITO Y SISTEMATIZADO, SOBRE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES Y ELEMENTOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
- ESTABLECER QUE LOS ELEMENTOS QUE SUMINISTRA EL ALMACEN SEAN ACORDES CON LOS PEDIDOS REALIZADOS, Y CONTROLAR EL ADECUADO Y OPORTUNO SUMINISTRO DE MATERIALES Y ELEMENTOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- PRESENTAR A PERSONERIA MUNICIPAL, RELACION DETALLADA DE MUEBLES Y ENSERES OBSOLETOS Y UNA VEZ OBTENIDO EL VISTO BUENO, PROCEDER A DAR DE BAJA DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- EXPEDIR PAZ Y SALVOS QUE POR CONCEPTO DE ALMACEN SE SOLICITEN.
- DAR AVISO OPORTUNO A LAS AUTORIDADES COMPETENTES SOBRE DAÑOS Y PERDIDAS DE LOS BIENES Y ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU VIGILANCIA Y CUSTODIA.
- SOLICITAR LAS COTIZACIONES DE LOS BIENES, ADQUIRIR Y ELABORAR LOS CUADROS COMPARATIVOS DE COTIZACIONES Y CONCEPTUAR SOBRE LA MEJOR ELECCION. INFORMAR AL SECRETARIO DE GOBIERNO Y AL JEFE CONTROL INTERNO, EL COMPORTAMIENTO DE LA ENTRADA Y SALIDA DE BIENES DEL ALMACEN, MEDIANTE COPIA DE LOS COMPROBANTES DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS.
- EJERCER EL CONTROL INTERNO EN SU DEPENDENCIA.
- APOYAR A LAS SECRETARIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN LA RENDICION DE CUENTAS E INFORMES A LOS ORGANOS DE CONTROL.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE RESERVA CON RESPECTO A LA INFORMACION EMANADA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y DE SU CARGO.