Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ES UN CARGO DE NIVEL TECNICO QUE TIENE COMO PROPOSITO LLEVAR CONFORME A LAS NORMAS ESTABLECIDAS, O LAS INSTITUCIONES QUE LE HAYAN SIDO IMPARTIDAS POR SU SUPERIOR, EL ARCHIVO DEL MUNICIPIO.
Entidad
Alcaldia Ancuya.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica relacionada con el cargo.
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Coadyuvar en la ampliación de los principios archivísticos consagrados en la Ley y en el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo general de la nación a través del sistema Nacional de Archivo.
- Colaborar con el comité interno de archivo y las demás instancias asesoras de Sistema Nacional de Archivo en la aplicación de las normas archivísticas para el fortalecimiento de los archivos.
- Planear y dirigir, de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión central e histórica que pudieren existir en el municipio.
- Coordinar la elaboración de las tablas de retención y valoración documental de la administración municipal y velar por su aplicación.
- Presentar al Secretario de Gobierno, al Alcalde, al concejo municipal, informes periódicos sobre su gestión y otros que le fueran solicitados.
- Colaborar con el desarrollo de planes, programas y proyectos que ejecute la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.
- Organizar los archivos físicos y medios magnéticos de la Administración municipal, manteniéndolos actualizados.
- Radicar proyecto d presupuesto y entregar original y copia al Alcalde y segunda copia a Secretario de Gobierno.
- Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se emitan en la administración municipal, velando por su adecuación, conservación y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados.
- Llevar registro actualizado de todos los documentos atendidos en la respectiva área de gestión.
- Controlar la recepción, radicación, distribución y envió de las comunicaciones oficiales que genere la actividad Administrativa del municipio y ejercer la vigilancia para que estas funciones se cumplan con la debida reserva, oportunidad y orden consecutivo.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en losdocumentos de archivo en los casos señalados por la Ley, y por la adecuada utilización de los mismos.
- Adelanta estudios sobre temas relacionados con el área de su especialidad y preparar material didáctico para su difusión y publicación.
- Participar en el diseño y adopción de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los correspondientes servicios.
- Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de capacitación archivística dirigidas a los funcionarios de la administración municipal y a la a comunidad en general.
- Diligenciar los documentos que presenten al área de gestión y presentar el servicio solicitado por los clientes internos y externos.
- Manejo de correspondencia, verifica firmas, anexos y numerode copias asigna número de consecutivo, fecha, radica en hoja de registro diario/planilla de control) y empaqueta correspondencia.
- Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento.
- Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.