Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR LOS SERVICIOS SECRETARIALES RELACIONADOS CON EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ATENCION AL PUBLICO, PREPARACION DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES Y AGENDA DEL SENOR ALCALDE, EN ATENCION A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Municipal Chachagui.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. Área de Desempeño: No aplica.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral, sin experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial, en atención a los parámetros legales institucionales.
- Desarrollar acciones secretariales que incluyan la transcripción, preparación de comunicaciones oficiales hasta su debido tramite, según las instrucciones del superior inmediato, normas institucionales y normatividad vigente.
- Realizar el manejo adecuado de la caja menor, con los correspondientes soportes, en atención a las políticas institucionales y legales vigentes.
- Colaborar con el alcalde en la transcripción de proyectos de acuerdo y demás actos administrativos que se presentan en el despacho, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Realizar acciones de recepción, clasificación, radicación y trámite de los documentos y correspondencia que lleguen a la dependencia para su adecuada organización, conservación y custodia del archivo de la dependencia de manera confidencial, acorde a las especificaciones normativas de gestión documental y las de la entidad.
- Brindar la atención al ciudadano que requiera información de la entidad, aplicando las políticas nacionales e institucionales de atención al ciudadano y transparencia.
- Organizar las reuniones, consejos y demás eventos en que deba intervenir el alcalde, en atención a los requerimientos institucionales y agenda del Señor Alcalde.
- Mantener en buen estado de funcionamiento y aseo los equipos, materiales y útiles de trabajo asignados contando así con elemento óptimos para su desempeño, en atención a las políticas institucionales.
- Informar al alcalde la agenda programada y el cumplimiento de los compromisos adquiridos que se presenta ante el despacho, con la debida reserva institucional e instrucción del jefe inmediato.
- Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno – MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión del Ente Territorial, acorde a la normatividad vigente.