Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y ORGANIZAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE AGENDA, ATENCION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAS AL DESPACHO DEL ALCALDE.
Entidad
Alcaldia Rio Quito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses mínimos de experiencia laboral certificada para mayores de 25 años. De acuerdo con la ley 1780 de 2016, las personas que cumplan con los requisitos de formación académicas y que sean jóvenes menores de 25 años, no requieren experiencia laboral.
Funciones del cargo
- ATENDER A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL Y PROPORCIONAR LA INFORMACION Y ORIENTACION NECESARIA, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN EL DESPACHO Y LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES.
- RESPONDER POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES Y ELEMENTOS A SU CARGO Y CUSTODIAR LOS TEXTOS Y DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNEN Y TODAS AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LEY, REGLAMENTO O POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, AREA DEL DESEMPEÑO Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- ELABORAR, DIGITAR O SISTEMATIZAR LOS DOCUMENTOS, CARTAS, OFICIOS, MEMORANDOS, CIRCULARES, RESOLUCIONES, DECRETOS, CERTIFICACIONES, INFORMES, COMUNICACIONES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- TOMAR APUNTES, PROYECTAR LAS RESPUESTAS DE LA CORRESPONDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA, Y EFECTUAR EL ENVIO DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES, COMUNICACIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN CONFIADOS.
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS E INSUMOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA Y LLEVAR CONTROL PERIODICO DE LAS NECESIDADES DE PAPELERIA, UTILES Y DEMAS ELEMENTOS DE TRABAJO.
- LLEVAR LA AGENDA DE COMPROMISOS DIARIOS EN EL DESPACHO, RECORDAR OPORTUNAMENTE LAS CITAS, REUNIONES Y COMPROMISOS PROGRAMADOS Y ORGANIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DE ACUERDO A LAS ORDENES IMPARTIDAS POR EL INMEDIATO SUPERIOR.
- ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO INTERNO DE LA DEPENDENCIA, RECIBIR, TRAMITAR, DISTRIBUIR, CLASIFICAR, RADICAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA, PETICIONES, CONTRATOS, Y DEMAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS, DAR EL TRAMITE PERTINENTE Y REGISTRAR TODOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE LLEVAN A CABO EN EL DESPACHO, EN LOS LIBROS RADIADORES CORRESPONDIENTES.