Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL DEL DESPACHO, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA ASI COMO TAMBIEN ORGANIZANDO, PREPARANDO Y COORDINANDO EL DESARROLLO DE LA AGENDA, REUNIONES,
COMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Cordoba.
Requisitos de estudios
Requisito: Constancia de terminación y aprobación de básica primaria Mínimo: Terminación y aprobación de básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia: De acuerdo a lo establecido por el Decreto 785 del 2005
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia: De acuerdo a lo establecido por el Decreto 785 del 2005
Funciones del cargo
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DE MODELO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA ALCALDIA.
- REALIZAR LA ASISTENCIA TECNICA INTEGRAL EN LOS CONSEJOS DE GOBIERNO
- PREPARAR LAS REUNIONES Y EVENTOS ADMINISTRATIVAMENTE QUE SE LLEVAN A CABO EN EL DESPACHO CONFORME A INSTRUCCIONES DEL ALCALDE.
- FIJAR LOS EDICTOS PROCEDENTES DE OTRAS ENTIDADES DEL ESTADO Y REALIZAR NOTIFICACIONES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- EN EL MOMENTO DE SU RETIRO DE LA ENTIDAD, REALIZAR EL RESPECTIVO EMPALME ADMINISTRATIVO Y ENTREGA DE LOS IMPLEMENTOS QUE COMO CUENTADANTE LE FUERON ENTREGADOS POR PARTE DE LA OFICINA DE ARCHIVO.
- ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL ALCALDE, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES BAJO LAS DIRECTRICES DEL MISMO.
- CUIDAR QUE LOS DOCUMENTOS QUE DEBA FIRMAR EL ALCALDE, ESTEN DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS.
- ATENDER AL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION Y A LOS VISITANTES DIRECTA O TELEFONICAMENTE, ORIENTANDOLES Y SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS SOLICITADOS, PREVIA AUTORIZACION Y CONFORME A LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS INDICADOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL JERARQUICO, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- DAR RESPUESTA OPORTUNA A LAS PQRD PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y DERECHOS DE PETICION DE CONFORMIDAD CON LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LOS REQUERIMIENTOS Y OS QUE ESTABLEZCA LA LEY.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES A LOS CUALES ACCEDA EN EL DESEMPEÑO DE SUS LABORES.
- COORDINAR EL MANEJO Y TRAMITE DE CORRESPONDENCIA DEL DESPACHO DEL ALCALDE.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
- LLEVAR LAS ACTAS DE LAS SESIONES EN QUE PARTICIPE Y MANTENER UN ARCHIVO ORDENADO Y DEBIDAMENTE CLASIFICADO PARA POSTERIORES CONSULTAS PARA ASEGURAR LA CREACION DE MEMORIA INSTITUCIONAL CONFORME A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ASISTIR AL ALCALDE EN LAS REUNIONES O COMITES CUANDO SE REQUIERA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- APOYAR LA ORGANIZACION PARA LA CELEBRACION DE CERTAMENES, JUNTAS Y COMITES, EN LA CUALES DEBA INTERVENIR EL ALCALDE, DE ACUERDO AL OBJETO DE LOS EVENTOS Y PROTOCOLOS DETERMINADOS POR LA ADMINISTRACION.