Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE COORDINACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE, ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA, ATENCION AL PUBLICO Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES, TENDIENTES A PRESTAR LA MAYOR COLABORACION A SU JEFE INMEDIATO.
Entidad
Alcaldia Arjona.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año en cargos de carácter administrativo.
Funciones del cargo
- COLABORAR, COORDINAR Y CONFIRMAR LA PREPARACION, EJECUCION DE CURSOS, SEMINARIOS, TALLERES, REUNIONES Y DEMAS EVENTOS OFICIALES RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA DEPENDENCIA Y-O COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EFECTUAR LABORES DE RECEPCION, ATENDER CON AMABILIDAD, PRONTITUD, DISCRECION, RESPETO, SIN DISCRIMINACIONES, CON CALIDAD HUMANA, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y ORIENTAR CORRECTAMENTE AL INTERESADO EN LOS REQUERIMIENTOS O TRAMITES QUE EL USUARIO DEL SERVICIO SOLICITE.
- MANTENER INFORMADO AL ALCALDE MUNICIPAL DE CUALQUIER ASUNTO QUE SEGUN SU CRITERIO Y EXPERIENCIA MEREZCA LLEGAR A SU CONOCIMIENTO.
- ORGANIZAR, ACTUALIZAR Y MANEJAR EL ARCHIVO GENERAL DEL DESPACHO.
- ORGANIZAR Y DISPONER LA DOCUMENTACION E INFORMACION REQUERIDA PARA LAS REUNIONES, CONTROLANDO LOS ARCHIVOS COMUNES Y ESPECIFICOS PARA LA MISMA Y PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS PREVIA AUTORIZACION DEL ALCALDE MUNICIPAL.
- COLABORAR CON EL ALCALDE MUNICIPAL EN LA CONSECUCION DE DATOS Y DOCUMENTOS QUE AYUDEN A DAR RESPUESTAS OPORTUNAS Y ADECUADAS.
- RENDIR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA OFICINA Y QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA ALCALDIA.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS INSTRUMENTOS Y MECANISMOS ESTABLECIDOS PARA SECCION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO DEL CARGO.
- PROYECTAR LAS SOLICITUDES Y DERECHOS DE PETICION QUE INTERPONGAN LAS AUTORIDADES Y CIUDADANIA EN GENERAL DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- TRANSCRIBIR, REDACTAR Y ELABORAR TECNICAMENTE, DOCUMENTOS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA QUE SE LE INDIQUE, PREPARANDO LA RESPUESTA Y SOMETERLA A LA APROBACION DEL ALCALDE MUNICIPAL.
- RECIBIR, RADICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DESTINADA A LA DEPENDENCIA Y DESPACHAR LA QUE SE ORIGINA EN LA MISMA DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS ESTABLECIDAS.
- PROPENDER POR LA ADECUADA PRESENTACION DE LA SECRETARIA DEL DESPACHO Y EL DESPACHO DEL ALCALDE.
- CLASIFICAR LA INFORMACION Y LLEVAR UNA AGENDA DIARIA DE LOS DIFERENTES ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR LA CONSTITUCION POLITICA Y LA LEY, TENIENDO EN CUENTA QUE SON FINES ESENCIALES DEL ESTADO SERVIR A LA COMUNIDAD, PROMOVER LA PROSPERIDAD GENERAL Y GARANTIZAR LA EFECTIVIDAD DE LOS PRINCIPIOS, DERECHOS Y DEBERES CONSAGRADOS EN LA CONSTITUCION, FACILITAR LA PARTICIPACION DE TODOS EN LAS DECISIONES QUE LOS AFECTAN Y EN LA VIDA ECONOMICA, POLITICA, ADMINISTRATIVA Y CULTURAL Y ASEGURAR LA CONVIVENCIA PACIFICA Y LA VIGENCIA DE UN ORDEN JUSTO.
- SER EFICIENTE EN LA PRESTACION DEL SERVICIO A LA COMUNIDAD, YA QUE LA FUNCION ADMINISTRATIVA ESTA AL SERVICIO DE LOS INTERESES GENERALES Y SE DESARROLLA CON FUNDAMENTO EN LOS PRINCIPIOS DE IGUALDAD, MORALIDAD, EFICACIA, ECONOMIA, CELERIDAD, IMPARCIALIDAD Y PUBLICIDAD.