Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Entidad
Alcaldia Repelon.
Requisitos de estudios
EDUCACION: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) años de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Transcribir o digitar cartas, informes, cuadros y otros documentos de acuerdo con los originales y preimpresos
- Redactar la correspondencia que se le indique.
- Atender llamadas telefonicas y tomar notas de esta.
- Recordar al Alcalde las llamdas, citas, reuniones, juntas y demas compromisos.
- Atender al publico que llega a la oficina, infromarse del motivo de su visita, fijarle cita segun calendario de compromisos, anunciar su llegada segun el caso.
- Archivar los documentos de la oficina, previo cumplimiento de los requisitos establecidos.
- pedir los articulos de consumo necesarios para el buen desempeño de sus funciones.
- Velar y responder por el empleo adecuado de los utiles y del equipo a su cargo, mantener la oficina en perfecto estado de orden y prestacion,
- Realizar actividades operativas, administrativas y de control de la dependencia.
- Dar cumplimiento pleno al principio de reserva sumarial, absteniendose de dar informacion alguna sobre los asuntos que se tramitan en el despacho, sin previa autorizacion del superior jerarquico.
- Llevar en debida forma y mantener actualizados los libros radicadores de procesos, comisiones, correo, oficios, notificaciones judiciales y correspondencia.
- Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato.