Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CON LLEVA AL DESARROLLO DE LABORES TECNICAS Y ASISTENCIALES DE OFICINA ENCAMINADOS A COLABORAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y APOYO EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS QUE EL DIRECTOR DISPONGA.
Entidad
Instituto Municipal Transito Transporte Albania.
Requisitos de estudios
Título de bachiller academico
Requisitos de experiencia
experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- TENER DISPONIBILIDAD PERMANENTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA.
- PONER EN CONOCIMIENTO DE SU SUPERIOR INMEDIATO LAS IRREGULARIDADES.
- TRANSCRIBIR LOS DIFERENTES DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA.
- ATENDER INMEDIATAMENTE AL CLIENTE CON RESPETO, CORDIALIDAD Y AMABILIDAD.
- MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO DE LA OFICINA.
- RECIBIR, RADICAR Y DESPACHAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OFICINA Y CONTROLAR EL RECIBO CORRECTO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y AL PUBLICO O FUNCIONARIOS QUE SE PRESENTAN A LA OFICINA.
- REDACTAR LA CORRESPONDENCIA QUE LE INDIQUE EL SECRETARIO DE TRANSITO.
- CONTROLAR LA EXISTENCIA DE UTILES Y PAPELERIA PARA LA OFICINA.
- PROYECTAR Y PREPARAR LOS CONVENIOS DE CARACTER INSTITUCIONAL
- TRAMITAR TODAS LAS CUENTAS PERTINENTES A LA DEPENDENCIA.
- CUIDAR DE TODOS Y CADA UNO DE LOS IMPLEMENTOS QUE LE SON ASIGNADOS.
- DAR RESPUESTA OPORTUNA Y VERAZ A LOS INFORMES SOLICITADOS