Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestion administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero Municipal.
Entidad
Personeria Municipal Tado.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dos (2) Años de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personeria, conforme los lineamientos establecidos en la ley nacional de archivio.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la personeria, con la calidad y oportunidad requerida.
- Apoyar los procesos de comunicacion y notificacion de las comunicaciones emitids por la personeria con oportunidad requerida.
- Organizar y digitalizar la documentacion de la personeria, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- brindar orientacion y atencion a los usuarios internos y externos de manera personal o telefonca sobre los diferentes servicios que presta la personeria en forma oportuna y calida.
- Efectuar el control periodico e los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del area.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrolllo y ejecucion de las actividades de la Personeria, de acuerdo a los lineaminetos y orientaciones del Jefe inmedito.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y losgisticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmedito. 10. Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmedito e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicvio lo requieran, conforme a los lineaminetos establecidos por la personeria.
- Las Demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.