Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del personero(a) Municipal.
Entidad
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Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier experiencia.
Requisitos de experiencia
Mínimo: Sin Experiencia Máximo: Quince (15) meses de experiencia laboral o modalidad.
Funciones del cargo
- ⦁ Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la oficina, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- ⦁ Llevar y mantener actualizados los registros físicos y electrónicos resultantes de la operación de los procesos, procedimientos y normas propios de la gestión.
- ⦁ Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- ⦁ Informar al superior inmediato, de manera oportuna, sobre las inconsistencias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- ⦁ Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- ⦁ Llevar la agenda y recordar los compromisos de su jefe inmediato.
- ⦁ Garantizar la excelencia en la atención a usuarios internos y externos en los términos indicados por los sistemas de gestión de la calidad que la entidad implemente.
- ⦁ Garantizar la utilización adecuada de los recursos tecnológicos, puestos a disposición para el desarrollo de sus actividades.
- ⦁ Elaborar los informes que le sean solicitados garantizando la aplicación de las normas técnicas establecidas.
- ⦁ Garantizar la recepción y envío de documentos e información a las diferentes dependencias, cuando se requiera.
- ⦁ Atender personal y telefónicamente al público. Transferir y realizar las llamadas telefónicas necesarias.