Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIOS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
Entidad
Personeria Municipal Carmen Atrato.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller, cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- RECIBIR LOS PEDIDOS DE BIENES Y MATERIALES A LOS PROVEEDORES Y ALMACENARLOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE ASEGURAR EL PERFECTO ESTADO DE LOS MISMOS.
- CUMPLIMIENTO PLENO AL PRINCIPIO DE RESERVA SUMARIAL, ABSTENIENDOSE DE DAR INFORMACION ALGUNA SOBRE LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN EL DESPACHO, SIN PREVIA AUTORIZACION DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- TRANSCRIBIR O PROYECTAR LA CORRESPONDENCIA INDICADA, DERECHOS DE PETICION, TUTELAS, RECURSOS DE REPOSICION Y APELACION, REVOCATORIA DIRECTA, RESPUESTA A OFICIOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, RESOLUCIONES.
- REALIZAR PROYECCIONES QUE PERMITAN CONOCER EL COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS Y EGRESOS PARA EL MANEJO ADECUADO DE LOS RECURSOS.
- MANEJAR LAS BASES DE DATOS DE CENSOS, DECLARACIONES, VICTIMAS, DESPLAZADOS Y DEMAS QUE SURGEN DE LAS LABORES DIARIAS.
- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LA OFICINA, PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS, REALIZANDO EL INGRESO COMPUTARIZADO AL REGISTRO ENTRANTE Y SALIENTE DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA, PRODUCTO DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA OFICINA.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE SIRVAN DE APOYO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON LOS CIUDADANOS
- LIQUIDAR EL PRESUPUESTO ANUAL DE LA PERSONERIA MUNICIPAL CON EL OBJETIVO DE SER INCORPORADO AL DEL CAM.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GARANTIZAR LE EXCELENCIA EN LA ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y VELAR POR LA BUENA PRESENTACION DE LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COLABORAR EN LA ELABORACION DE LA NOMINA, SEGURIDAD SOCIAL, PARAFISCALES, CESANTIAS Y DEMAS PRESTACIONES SOCIALES Y LEGALES DE LOS EMPLEADOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- RECIBIR, TRANSFERIR Y REALIZAR LLAMADAS TELEFONICAS Y REGISTRAR MENSAJES, EN AUSENCIA DEL DESTINATARIO, ASEGURANDO LA ENTREGA DE LOS MISMOS
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO Y CONSERVACION DE LOS INVENTARIOS A CARGO, COORDINANDO Y CONTROLANDO LOS BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERA LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- LLEVAR EN DEBIDA FORMA Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS DATOS DE PROCESOS, COMISIONES, CORREO, OFICIOS, NOTIFICACIONES JUDICIALES Y CORRESPONDENCIA.
- LLEVAR EL CONTROL DE USUARIOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- EVALUAR Y EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL, SEGUN LAS NORMAS PRESUPUESTALES Y FISCALES VIGENTES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS
- ELABORACION Y PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE TRASLADOS, REDUCCIONES, AJUSTES, ADICIONES O INCORPORACIONES PRESUPUESTALES.
- REALIZAR EL PROCEDIMIENTO PARA DAR LAS BAJAS DE LOS INVENTARIOS INSERVIBLES SEGUN LAS NORMAS QUE PARA EL EFECTO EXISTAN.
- MANEJO DEL PRESUPUESTO Y DEMAS DATOS CONTABLES QUE PERMITAN REMITIR UNA INFORMACION CLARA Y PRECISA AL CONTADOR Y A LAS ENTIDADES QUE LO REQUIERAN.