Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión general de la dependencia en que sea asignado prestando la asistencia técnica, administrativa, de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, como secretarios de despacho, jefes de oficina, o cargos del nivel profesional, para facilitar el cumplimiento de la misión en el desarrollo de las funciones asignadas por la respectiva dependencia.
Entidad
Alcaldia Cachipay.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Coordinar y controlar las actividades relacionadas con audiencias, agenda de compromisos, visitas oficiales y compromisos de gobierno que correspondan al Alcalde o superior inmediato, a fin de contribuir con la difusión de la gestión y el fomento de la buena imagen del gobierno municipal, además de coordinar las juntas, reuniones, comités y eventos que deban atenderse en cumplimiento de las actividades propias de la dependencia.
- Adelantar labores de verificación de la información, correspondencia o productos que reciba el municipio y presentar informe a su superior.
- Efectuar diligencias externas, cuando la naturaleza de la actividad asignada lo requiera.
- Rendir información en las diferentes plataformas que le asignen bajo su responsabilidad.
- Proyectar oficios, actos administrativos, documentos, memorandos, circulares, que el jefe inmediato le haya descrito para presentar a su corrección.
- Informar de actos y situaciones que pudiesen afectar la gestión e imagen del gobierno municipal.
- Administrar los documentos producidos en la dependencia como archivo de gestión, aplicando los instrumentos archivísticos que para el evento tenga adoptados la administración municipal, garantizar la seguridad, confidencialidad, acceso y conservación de la información.
- Atender a la comunidad, usuarios, entes externos y demás en los términos de respeto, claridad y oportunidad.
- Administración, apoyo y asistencia de diferentes plataformas de rendición en SALUD, EDUCACIÓN, PLANEACIÓN, SERVICIOS PÚBLICOS, CONTRATACIÓN, CONTRALORIA, HACIENDA, entre otros.
- Controlar las fechas de vencimiento de términos a las respuestas de las diferentes solicitudes, quejas y derechos de petición que reciba la dependencia.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.