Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos información, atención a clientes tanto internos como externos, de la personería municipal
Entidad
Personeria Guacamayo.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller
Requisitos de experiencia
12 MESES DE EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la personería.
- Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de ttarbajo, salario, etc, que requieran los empleados de la personería, para firma del personero.
- Infromar al Personero de los asuntos sometidos a su consideracion.
- Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc, que requieran ser entregados.
- Las demas que el personero le asigne mediante oficio, circular o Resolución.
- Informar al personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.
- Asisitir al Personero en la administración y provisión de los recursos humanos, maeriales y presupuestales necesarios para la ejecucion de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el trámite de las cuentas de la personería municipal y elaborar los pedidos que esta dependencia requiera.
- Revisar que todo documento que salga del despacho este correctamente elaborado.
- Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos.
- Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería, se lleven ( por si misma o por terceros) y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificacion, ordenacion y descripcion que hace la ley 594 del 14 de julio/2000, (Ley General de Archivos), de acuerdo a los factores presupuestales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del publico que no requiera intervencion del personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Abrir y cerrar dentro del horario de trabajo la puerta de la Personería.
- Colaborar con el personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y asuntos que debe atender. Asi mismo informar sobre solicitudes formuladas.
- Actuar como recepcionista en el despacho del personero, atendiendo cortesmente a toda persona.
- Revisar y tramitar el 100% de los Expedientes radicados en la secretaría de la personería, provenientes del Ministerio Publico, en los terminos establecidos para ello, de acuerdo a las instrucciones del personero.
- Programar y coordinar el trabajo de su despacho, controlando y respondiendo por su correcta ejecucion.
- Cumplir en forma tecnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
- Elaborar junto con el personero el programa de compras para su ingreso al aplicativo SECOP y SIA.
- Atender la correspondencia que llegue a la Secretaría y a la Personería, salvo aquella que corresponda directamente al personero y sustanciarla o vigilar que se realice de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando este se encuentre en capacitaciones o demas diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia fisica y que sean ordenados por el Personero.
- Cumplir con eficiencia, diligencia, eficacia e imparcialidad el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omision que cause la suspensión o perturbación injustificad del servicio o que implique abuso indebido del cargo o función.
- Velar por la conservacion de los libros y enseres de oficina.
- Someter a aprobacion del personero, el programa de compras y revisar los trámites que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumo y equipos.