Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORGANIZAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA APLICANDO LAS RESPECTIVAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ASEGURAR LA OPORTUNA ATENCION DE LOS SERVICIOS.
Entidad
Alcaldia Gutierrez.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Verificar la calidad de los servicios que presta la dependencia, e ilustrar a la Ciudadanía sobre los procedimientos y requisitos para obtenerlos.
- Hacer seguimiento y verificación del cumplimiento de logros y metas de la Dependencia, y el grado de coordinación con los planes y programas del Municipio.
- Coordinar la atención oportuna de los servicios de la Dependencia a la que se destine.
- Refrendar, de conformidad con las normas vigentes, los documentos emanados de su superior que así lo requieran, y responder por el cumplimiento del principio de publicidad de los Actos, a través de las comunicaciones, notificaciones y publicaciones a que haya lugar.
- Las demás que le asigne su superior, o el Alcalde, de acuerdo a la naturaleza del cargo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar su exactitud y presentar los informes correspondientes.
- Apoyar a superior inmediato, en los procesos de implantación y seguimiento de los mecanismos de control interno en la dependencia.
- Apoyar actividades relacionadas con; reuniones y eventos, diligencias externas e internas para el funcionamiento de la secretaria y la agenda del secretario.
- Realizar labores administrativas y de atención al público para la ejecución de programas, planes y/o proyectos, encomendadas, por el superior inmediato y en concordancia con los proceso y procedimientos establecidos para el cumplimiento del plan de desarrollo.
- Coordinar las acciones necesarias para resolver las quejas, reclamos y peticiones que se presenten en la dependencia, y velar por que su superior inmediato las cumpla dentro del término legal o reglamentario para ello.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar a su superior inmediato el programa de requerimientos respectivo, y llevar y actualizar las hojas de vida de los muebles y Equipos, registrar novedades presentadas, responder por su seguridad, e informar sobre el cumplimiento de las labores de mantenimiento que requieran.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de la dependencia asignada, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Coordinar las actividades que se requieran para el cumplimiento de agenda del jefe de dependencia; resolver asuntos de carácter urgente, en ausencia de su superior, siempre que ellos no requieran la necesaria presencia del éste, y encargarse de los asuntos que por delegación le sean encomendados por su superior inmediato.
- Apoyar con la atención al público y el suministro de información solicitada de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos en la secretaria asignada o área funcional.