Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, Y DEMAS FUNCIONARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA SECRETARIA Y LA ENTIDAD EN GENERAL.
Entidad
Alcaldia Pandi.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) Meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- K. ADELANTAR LOS PROCESOS DE ALMACEN Y DE LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- G. REALIZAR INFORMES MENSUALES DE ACTIVIDADES DE LA MAQUINARIA DEL MUNICIPIO. 8. REALIZAR ORDENES DE TRABAJO.
- L. VELAR POR EL ADECUADO MANTENIMIENTO, MANEJO Y SEGURIDAD DE LOS EQUIPOS, APARATOS Y DEMAS ELEMENTOS DE LA OFICINA.
- P. APLICAR LAS NORMAS DE CALIDAD Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- I. ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS Y AL PUBLICO EN GENERAL.
- B. DIGITAR Y MANEJAR SISTEMAS, PROGRAMAS O SOFTWARE ESPECIFICOS QUE LA ALCALDIA HAYA IMPLEMENTADO PARA LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, DE PLANEACION DE PROYECTOS, DE CENSOS, ESTADISTICAS, FACTURACION, DE BASE DE DATOS, ETC.
- D. RECIBIR Y ATENDER RESPETUOSAMENTE LAS INQUIETUDES DEL PUBLICO QUE ACUDA A SU OFICINA O DEPENDENCIA Y DARLE EL TRAMITE RESPECTIVO.
- H. MANEJAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO.
- O. RESPONDER POR EL INVENTARIO ASIGNADO A SU CARGO, EN LO QUE RESPECTA A CANTIDAD Y CALIDAD DE LOS BIENES
- N. EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- J. REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA TRAMITAR LAS CUENTAS PARA EL PAGO A CONTRATISTAS, SERVICIOS PUBLICOS Y DEMAS OBLIGACIONES A CARGO DEL MUNICIPIO.
- M. COLABORAR EN LA REALIZACION DE PROGRAMAS, ACTIVIDADES Y DE EVENTOS ESPECIALES CUANDO ESTOS SEAN PROGRAMADOS POR LA ADMINISTRACION.
- Q. LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- E. REALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA BUENA PRESENTACION Y ORDEN DE LA OFICINA.
- F. MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- C. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- A. ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS EN INTERNET.