Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir funciones de actividades secretariales, asistencia y apoyo para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad, guardando siempre el decoro y la seriedad que el cargo le exige, sin olvidar los principios del respeto, honestidad y la buena atención al público y a los demás funcionarios.
Entidad
Personeria Aldana.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Seis (6) años de educación básica secundaria, técnico en administración y afines Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- ) Mantener en orden y buena presentaci�n la oficina y el sitio de trabajo.
- ) Hacer parte junto con el personero del comit� de evaluaci�n en los procesos de contrataci�n que realice la Personer�a y suscribir las actas generadas en cumplimiento de esta labor.
- ) Recepcionar las quejas que se interpongan por parte de los ciudadanos en contra de funcionarios p�blicos.
- ) Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y muebles entregados para el desarrollo de las funciones.
- ) Resolver o tramitar solicitudes o requerimientos de car�cter urgente en ausencia del jefe inmediato, sin extralimitarse en sus funciones, con el fin de mantener el normal funcionamiento de la Personer�a.
- ) Elaborar los actos administrativos del Despacho (resoluciones).
- ) Asistir a las audiencias y diligencias dirigidas por la Personer�a, prestando el apoyo administrativo y log�stico que se requiera.
- ) Representar en las diferentes actuaciones, reuniones y actividades que requieran de la presencia de la Personer�a, cuando sea procedente.
- ) Mantener la debida discreci�n y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personer�a.
- ) Radicar en la Dependencia de Secretar�a de Hacienda con la debida anticipaci�n las cuentas legalizadas para el giro.
- ) Recibir las inquietudes, solicitudes, quejas y reclamos de la ciudadan�a y funcionarios dando la orientaci�n del caso, para comunic�rselas al Personero.
- ) Preparar los informes que sean solicitados por la procuradur�a provincial y dem�s entidades que los requieran.
- ) Colaborar y apoyar la organizaci�n log�stica de los eventos y actividades del Despacho.
- ) Las dem�s que le asigne el Personero mediante oficio, circular o resoluci�n.
- ) Radicar los documentos y correspondencia en general dirigida a la Personer�a, llevando un registro del tr�mite otorgado y el vencimiento de los t�rminos administrativos respectivos
- ) Brindar atenci�n oportuna, eficaz y cortes al p�blico, coadyuvando con la orientaci�n y elaboraci�n de escritos, memoriales, peticiones y dem�s que est�n directamente relacionadas con las necesidades del p�blico.
- FUNCIONES:
- ) Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personer�a, se lleven y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificaci�n, ordenaci�n y descripci�n que hace la Ley 594 del 14 de julio/2000, (Ley General de Archivos), y dem�s normas que la reglamenten, adicionen, modifiquen o deroguen.
- ) Llevar la agenda de trabajo del Personero e informarle oportunamente los compromisos adquiridos, as� mismo, informar sobre las solicitudes formuladas.
- ) Presentar eficaz y oportunamente los trabajos y tareas que se le encomienden.