Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL
Entidad
Personeria Cordoba.
Requisitos de estudios
Mínima: diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Mínima: veinticuatro (24) meses
Funciones del cargo
- DEFINIR LAS PAUTAS PARA LA GESTION DEL TALENTO HUMANO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DEFINIR LOS CRITERIOS PARA LA ADMINISTRACION Y GESTION DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS E INFORMATICOS Y DE COMUNICACION DE LA ENTIDAD, ATENDIENDO LOS PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
- ESTABLECER LAS DIRECTRICES PARA LA REALIZACION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES DE LA ENTIDAD, SIGUIENDO LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SOLICITAR LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA Y EFECTUAR LA DISTRIBUCION DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LA ATENCION TELEFONICA Y PERSONAL DE LOS USUARIOS QUE SOLICITAN INFORMACION RELACIONADA CON LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS TECNICAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- COORDINAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS E INFORMES DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DEFINIR Y DIRIGIR EL PLAN OPERATIVO ANUAL, LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ESTRATEGIAS DE LA DEPENDENCIA QUE SE ADECUEN CON LAS POLITICAS Y LA MISION DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR LA AGENDA DE COMPROMISOS INSTITUCIONALES DEL PERSONERO MUNICIPAL DE CONFORMIDAD CON SUS INSTRUCCIONES.
- DICTAR LAS DIRECTRICES PARA LA GESTION, SOSTENIBILIDAD Y MEJORA CONTINUA DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DE LA ALTA DIRECCION.
- ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA SUSTANCIAR O PROYECTAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA FIRMA DEL PERSONERO MUNICIPAL DE CORDOBA NARIÑO, SIGUIENDO SUS INSTRUCCIONES.
- FORMULAR Y PROPONER PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTION INSTITUCIONAL, CONFORME A LA MISION Y POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- RADICAR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL
- III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
- FIJAR Y ORIENTAR LAS POLITICAS Y DIRECTRICES PARA LA PLANEACION Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DE LA ENTIDAD, SIGUIENDO LOS PARAMETROS DEL PERSONERO MUNICIPAL.
- FIJAR LOS LINEAMIENTOS PARA LA ATENCION DE QUEJAS, SUGERENCIAS, RECLAMOS, PETICIONES Y SOLICITUDES DE INFORMACION, REFERENTES A LOS SERVICIOS DE LA PERSONERIA DE CORDOBA NARIÑO, QUE PRESENTEN LOS CIUDADANOS.
- ESTABLECER LOS PARAMETROS PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FISICOS, FINANCIEROS Y PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS EXPEDIDOS POR LOS ENTES COMPETENTES EN EL TEMA.