Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ELABORAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y PROPIAS DEL APOYO ASISTENCLAL DE LA DEPENDENCIA
MUNICIPAL EN LA GESTION DOCUMENTAL, SERVICIO AL CIUDADANO E INFORMATICA BASICA CONFORME A LOS
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Riofrio.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- CLASIFICAR DATOS Y DEMAS ASPECTOS DEL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS QUE LES SEAN SOLICITADOS, PARA LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION Y CONTROL CONFORME LOS LINEAMIENTOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS
- DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS QUE SEAN INGRESADOS A LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL.
- LIDERAR EL CUMPLIMIENTO DE VALORES INSTITUCIONALES, SISTEMA DE GESTION, PRINCIPIOS, DEBERES Y DERECHOS DE LOS CIUDADANOS Y FUNCIONARIOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS.
- ORGANIZAR Y CLASIFICAR EL FLUJO DE DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y LOS ASUNTOS A SU ENCARGO, RELACIONADOS CON LAS COMPETENCIAS ADSCRITAS A LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES EN LAS CUALES SE UBICA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.
- ASISTIR LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS Y ELECTRONICAS CORREO ELECTRONICO REALIZADAS, DIRECCIONANDOLAS AL FUNCIONARIO COMPETENTE CONFORME EL PROCEDIMIENTO DE COMUNICACION EXTERNA.
- DESEMPEÑAR LA TRASCRIPCION, DIGITACION, IMPRESION, PRESENTACION, CORRECCION, ENVIO Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR JERARQUICO, APLICANDO LAS NORMAS TECNICAS DE PRESENTACION, PROTOCOLO Y USO CORRECTO DEL LENGUAJE CONFORME LOS LINEAMIENTOS DEL DNP.
- LIDERAR Y PARTICIPAR EN LOS COMITES Y REUNIONES DE LA ALCALDIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE ESTABLECIDA.
- PROYECTAR RESPUESTAS A CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA DENTRO DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.
- COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA.
- DESARROLLAR UNA EFECTIVA GESTION DEL CONOCIMIENTO PARA EL ANALISIS Y PROYECCION ESTRATEGICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DENTRO DEL MARCO DE SUS FUNCIONES Y COMPETENCIAS.
- APOYAR LAS LABORES DE DIGITACION Y RENDICION DE INFORMES PROPIOS DEL AREA, BAJO LA SUPERVISION DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS.