Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORGANIZAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y DE LA INFORMACION, EN EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON Y POLITICAS ESTABLECIDAS EN LA INSTITUCION.
Entidad
Alcaldia Caqueza.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses.
Funciones del cargo
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO CON LA CAPACITACION DEL TITULAR DEL CARGO.
- Mantener actualizados los archivos de su dependencia, al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero.
- Atender y orientar al público, al personal interno y externo con el propósito de proporcionar la información que se requiera teniendo en cuenta los procedimientos y servicios propios de cada dependencia, además debe coordinar reuniones y eventos del jefe inmediato.
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través del teléfono, fax, internet, video o cualquier otro medio de comunicación.
- TRANSCRIBIR TODA LA CORRESPONDENCIA, INFORMES, ACTAS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE PRODUZCAN EN LA DEPENDENCIA EN LA CUAL ESTA DESARROLLANDO SUS FUNCIONES.
- Redactar y transcribir Documentos, que le asigne el superior inmediato.
- Preparar, digitar textos, diseño de gráficas y documentos en general que se produzcan en la dependencia.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa relacionadas con la organización del archivo de gestión del área de desempeño, aplicando la Tabla de Retención Documental y las normas archivísticas vigentes.
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignadas en los asuntos de su conocimiento.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar, archivar, y controlar la correspondencia, que ingrese o se remita de la dependencia.