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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Tocaima / Cundinamarca
$1.426.778 al mes

  • No disponible

  • OPEC #162219

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL AREA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ATENDER AL USUARIO, RECEPCIONAR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.

Entidad

Alcaldia Tocaima.

Requisitos de estudios

MÁXIMO: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

doce meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Operar los programas sistematizados asignados a la dependencia digitando o registrando la información y produciendo los reportes requeridos para los informes que deba rendir la dependencia o la administración municipal a las entidades públicas que los soliciten o que por norma deba remitir
  • Elaborar las citaciones, llevar su control para la realización de las respectivas audiencias de conciliación.
  • Elaborar los informes de la gestión y resultados de la dependencia, ordenados por el jefe y tramitarlo ante las entidades y autoridades que lo soliciten.
  • Elaborar los informes escritos ordenados por el jefe inmediato y remitirlos a la entidad o interesado
  •      Recibir, radicar y registrar, todas las comunicaciones oficiales presentadas por personas naturales, jurídicas y comunidad en general por los diferentes medios (verbal, escrita, fax, correo tradicional, correo certificado, correo electrónico y los que disponga la ley).
  • Las demás funciones asignadas por el Jefe de la dependencia, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.
  •      Llevar registro y control de los documentos y archivo de Gestión de la oficina y recordarle al jefe los compromisos adquiridos, aplicando los conocimientos de Gestión Documental y organización del Archivo de Gestión de la Dependencia.
  • Recibir y transcribir las quejas y denuncias que presente la comunidad, relacionadas con las funciones misionales dela dependencia
  •      Solicitar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para garantizar la ejecución de las funciones asignadas.
  • Recibir los denuncios y quejas presentados por cualquier integrante del grupo familiar, recibir las declaraciones de los citados acordes con los procedimientos adoptados por la dependencia.
  • Apoyar la ejecución de los programas y actividades programadas en cumplimiento del Plan de Acción y las funciones misionales de la Comisaria de Familia
  • Llevar la estadística de los diferentes procesos que se llevan en la oficina, tales como alimentos custodias provisionales, regulación de visitas, reconocimiento de paternidad y violencia intrafamiliar.
  • Las demás funciones asignadas por el Jefe de la dependencia, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.
  • Apoyar y participar en todas las decisiones que se tomen en cuanto a la creación de la cultura de control interno y la implementación de todos los procesos y procedimientos y gestión de la calidad.
  •     Proyectar o Digitar los Actos administrativos ordenados por el jefe de la dependencia, orientados al cumplimiento de la misión institucional.
  •      Elaborar las actas de reunión, oficios ordenados y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
  • Atender al publico y dar respuestas o información que el usuario solicite y dar las orientaciones necesarias donde pueda conseguir y quien suministrarla.
  •      Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en Software y manejar aplicativos de Internet.
  • Realizar los autos dentro de los procesos que adelante la dependencia en cumplimiento de su Misión institucional.

Personaliza tu experiencia

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